AHU ONLINE

Alat Pengguna

Alat Situs

Jejak:
permohonan_legalisasi

Perbedaan

Ini menunjukkan perbedaan antara versi yang terpilih dengan versi yang sedang aktif.

Tautan ke tampilan pembanding ini

Both sides previous revision Revisi sebelumnya
Revisi selanjutnya 		Revisi sebelumnya
permohonan_legalisasi [2018/07/24 08:41]
superadmin 		permohonan_legalisasi [2024/04/19 04:11] (sekarang)
Baris 1: Baris 1:
 + 
  
- +===== Panduan Pengguna Aplikasi AHU Legalisasi - Apostille Untuk Permohonan Legalisasi ​=====
-====== ​PERMOHONAN LEGALISASI ELEKTRONIK ​====== +
- +
- +
-===== REGISTRASI LEGALISASI ===== +
  
 ==== 1. Registrasi Akun ==== ==== 1. Registrasi Akun ====
  
-Untuk masuk ke Aplikasi Legalisasi, pemohon terlebih dahulu masuk ke halaman Website, yaitu http://legalisasi.ahu.go.id/​. Berikut tampilan halaman awal Aplikasi ​Legalisasi untuk AHU. Pilih Menu legalisasi untuk memulai seperti pada gambar dibawah ini. +Untuk masuk ke Aplikasi ​AHU Legalisasi ​- Apostille, pemohon terlebih dahulu masuk ke "​**Daftar**" ​halaman Website, yaitu https://apostille.ahu.go.id/ . Berikut tampilan halaman awal Aplikasi AHU Legalisasi - Apostille ​untuk AHU.
- +
-{{ :​gambar_1.png?​1000 |}} +
- +
-Pada halaman awal Aplikasi ​Legalisasi ​Elektronik ini tampil dengan 2 pilihan, yaitu: +
-  * Pemohon +
-  * Internal AHU +
- +
-Untuk melakukan permohonan, pemohon dapat memilih icon menu **Pemohon**,​ maka akan tampil halaman seperti gambar berikut. +
- +
-{{ ::​halaman_awal_aplikasi_alegtron2.png |}} +
- +
-Pada halaman Pemohon terdapat 2 pilihan, antara lain: +
-  * Registrasi +
-  * Login +
- +
-A. Untuk dapat melakukan Permohonan Legalisasi, harus melakukan registrasi terlebih dahulu dengan memilih icon menu **Registrasi**. +
- +
-B. Setelah klik icon menu **Registrasi**,​ lakukan registrasi dengan mengisi //form// seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​registrasi_legalisasi.png?​1000 |}} +
- +
-C. Form Registrasi Legalisasi terdiri dari: +
-  * Nama Lengkap : Masukkan Nama Lengkap (wajib isi). +
-  * Jenis Kelamin : Pilih Jenis Kelamin (wajib isi). +
-  * Email : Masukkan alamat //email// yang aktif untuk menerima pesan aktivasi proses registrasi (wajib isi). +
-  * Nomor Handphone : Masukkan Nomor Handphone (wajib isi). +
-  * Nomor Identitas (KTP/​SIM/​Paspor) : Masukkan Nomor Identitas (KTP/​SIM/​Paspor) (wajib isi). +
-  * //​Username//​ : Masukkan //​username//​ pemohon (wajib isi). +
-  * //​Password//​ : Masukkan //​password//​ pemohon (wajib isi). +
-  * Ulangi //​Password//​ : Masukkan ulangi //​password//​ (wajib isi). +
- +
- +
-D. Setelah mengisi //form// registrasi, klik tombol {{::​daftar_leg.png|}} maka akan menampilkan pop up seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​regis_berhasil.png?​800 |}} +
- +
-E. Klik tombol {{::​saya_mengerti_leg.png|}} untuk kembali ke halaman utama, kemudian cek email yang telah didaftarkan pada saat pengisian //form// registrasi. +
- +
- +
-==== 2. Aktivasi Akun ==== +
- +
-Setelah mengisi //form// registrasi, pemohon mengecek //email// untuk mengaktifkan akun. Berikut isi dari pesan aktivasi akun pada email yang telah didaftarkan pada saat mengisi //form// registrasi : +
- +
- +
-{{ :​proses_aktivasi_akun.png?​1000 |}} +
- +
- +
-Lakukan aktivasi akun dengan mengklik tombol {{::​aktivasi_akun_leg.png|}} dan tampil halaman Pernyataan bahwa Akun pemohon telah aktif. Kemudian pemohon dapat mengklik tombol Login, seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​pernyataan_akun_telah_berhasil_aktivasi.png?​1000 |}} +
- +
- +
-Klik tombol {{::​login_leg.png|}} maka akan masuk ke halaman Login seperti gambar berikut. +
- +
- +
-{{ :​login_aplikasi_legalisasi.png?​1000 |}} +
- +
- +
-===== LOGIN ===== +
- +
-==== 1. Login Pemohon ==== +
- +
-Pemohon yang sudah melakukan aktivasi akun dapat membuat permohonan dengan //login// terlebih dahulu, pilih menu //login// pada halaman depan Aplikasi Legalisasi seperti gambar berikut ini. +
- +
-{{ :​halaman_pemohon_aplikasi_lelgalisasi.png?​1000 |}} +
- +
- +
-A. Klik icon menu **Login**, maka akan tampil halaman login Aplikasi Legalisasi seperti gambar berikut +
- +
-{{ :​login_aplikasi_legalisasi.png?​1000 |}} +
- +
- +
-B. Isi Form Login, yang terdiri dari : +
-  * //​Username//​ : Masukkan //​Username//​ (wajib isi) +
-  * //​Password//​ : Masukkan //​Password//​ (wajib isi)  +
- +
- +
-Klik tombol {{::​login2_leg.png|}} untuk melanjutkan ke halaman permohonan yang akan dijelaskan selanjutnya. +
- +
-==== 2. Ubah Password ==== +
- +
-Bagi pemohon yang ingin mengubah Password, berikut akan dijelaskan langkah-langkahnya. +
- +
-A. Klik Nama Akun yang berada di pojok kanan atas seperti gambar berikut:: +
- +
- +
-{{ :​halaman_daftar_permohonan.png?​1000 |}} +
- +
- +
-B. Setelah klik Nama Akun, maka akan tampil tombol **Ubah Password**. +
- +
-{{ :​pilih_ubah_password.png?​1000 |}} +
- +
- +
-C. Klik tombol {{::​tombol_ubah_pass_leg.png|}} maka akan tampil halaman ubah password seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​halaman_ubah_kata_sandi_password_.png?​1000 |}} +
- +
- +
-C. Isi form Ubah Kata Sandi (Password) yang terdiri dari: +
-  * Old Password : Masukkan Old Password (Kata Sandi Lama atau yang sedang dipakai) +
-  * New Password : Masukkan New Password (Kata Sandi Baru yang akan diubah dan dipakai selanjutnya) +
-  * Retype Password : Masukkan Retype Password (Ulangi Kata Sandi Baru yang akan diubah dan dipakai selanjutnya) +
-  * Klik tombol {{::​tombol_ubah_pass_leg2.png|}} ​untuk menyimpan sandi baru. +
- +
- +
-==== 3. Logout ==== +
- +
-Pemohon yang sudah selesai melakukan permohonan dapat me-logout akun dengan cara seperti berikut: +
- +
-A. Klik Nama Akun yang berada di pojok kanan atas seperti gambar berikut: +
- +
-{{ :​halaman_daftar_permohonan_1.png?​1000 |}} +
- +
- +
-B. Setelah klik Nama Akun, maka akan tampil tombol **Keluar**. +
- +
-{{ :​pilih_keluar.png?​1000 |}} +
- +
- +
-C. Klik tombol {{::​tombol_keluar_leg.png|}} maka akan tampil ke halaman awal Aplikasi Legalisasi Elektronik. +
- +
-{{ :​halaman_awal_aplikasi_alegtron.png |}} +
- +
- +
- +
-===== PERMOHONAN LEGALISASI ===== +
-==== 1. Buat Permohonan ==== +
- +
-Setelah pemohon berhasil login, maka akan masuk ke halaman Beranda seperti pada gambar berikut ini. +
- +
-{{ :​beranda.png?​10000 |}} +
- +
- +
-Pada halaman Beranda menampilkan Informasi Layanan Legalisasi dan Panduan Permohonan Legalisasi. +
-  * Klik tombol {{::​baca_leg.png|}} untuk menampilkan informasi selengkapnya. +
-  * Klik link {{::​unduh_berkas_leg.png|}} untuk men-download Panduan Permohonan Legalisasi. +
- +
-Untuk pemohon melakukan permohonan, klik menu **Daftar Permohonan** seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​daftar_permohonan.png?​1000 |}} +
- +
- +
-Kemudian tampil halaman Daftar Permohonan Legalisasi seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​tabel_permohonan_legalisasi.png?​1000 |}} +
- +
- +
-A. Klik tombol {{::​buat_permohonan_leg.png|}} untuk melakukan permohonan. +
- +
-B. Kemudian akan masuk pada **Langkah 1** yaitu form pengisian **Data Pemohon** pada halaman Permohonan Legalisasi seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​form_data_pemohon.png?​1000 |}} +
- +
-C. Isi form Data Pemohon Permohonan Legalisasi yang terdiri dari: +
-  * Nama Lengkap : Masukkan Nama Lengkap (wajib isi). +
-  * Jenis Kelamin : Pilih Jenis Kelamin (wajib isi). +
-  * Tempat Lahir : Masukkan tempat lahir (wajib isi) +
-  * Tanggal Lahir : Pilih Tahun, Bulan dan Tanggal Lahir (wajib isi) +
-  * Email : Masukkan alamat //email// (wajib isi). +
-  * Nomor Identitas (KTP/​SIM/​Paspor) : Masukkan Nomor Identitas (KTP/​SIM/​Paspor) (wajib isi). +
-  * Negara: Pilih Negara (wajib isi) +
-  * Alamat Tempat Tinggal : Masukkan alamat tempat tinggal (wajib isi) +
- +
-D. Klik tombol {{::​legalisasi_kembali.png?​|}} ,maka akan kembali ke halaman Daftar Permohonan. +
- +
-E. Klik tombol {{::​berikutnya.png?​}} ,maka akan masuk pada **Langkah 2** yaitu form pengisian **Dokumen Permohonan** seperti pada gambar berikut: +
- +
-{{ :​form_dokumen_permohonan.png?​1000 |}} +
- +
-F. Isi form Dokumen Permohonan Permohonan Legalisasi yang terdiri dari: +
-  * Jenis Dokumen : Pilih Jenis Dokumen (wajib isi) +
-  * Nomor Dokumen : Masukkan Nomor Dokumen (wajib isi) +
-  * Jumlah Dokumen : Pilih Jumlah Dokumen (wajib isi). **Keterangan** : Jumlah Dokumen Legalisasi merupakan jumlah dari Jenis Dokumen dan Tanda Tangan Pejabat yang sama. +
-  * Tanggal Dokumen : Pilih Tahun, Bulan dan Tanggal Dokumen (wajib isi) +
-  * Nama Pejabat Publik/Umum yang Menandatangani Dokumen : Masukkan Nama Pejabat Publik/Umum yang Menandatangani Dokumen (wajib isi). Pilih Nama Pejabat apabila Nama Pejabat yang dimasukkan tampil dropdown (autocomplete) pada field Nama Pejabat. Jika Nama Pejabat yang dimasukkan tidak ada, maka tetap dapat dimasukkan manual (freetext). +
-  * Jabatan : Pilih Jabatan apabila memilih Nama Pejabat yang tampil dropdown. Jika Nama Pejabat dimasukkan secara manual (freetext) maka Jabatan pun dimasukkan secara manual (freetext).  +
-  * Instansi/​Lembaga/​Kantor Penerbit Dokumen : Masukkan Instansi/​Lembaga/​Kantor Penerbit Dokumen (wajib isi) +
-  * Negara Tujuan : Pilih Negara Tujuan (wajib isi) +
-  * Wilayah Tempat Pencetakan Stiker : Default Pilih Pusat Pelayanan Jasa Hukum Cikini. +
-  * Upload Berkas Permohonan : Pilih file Upload Berkas Permohonan ​ (wajib isi). **Keterangan :**  +
-    - File yang di Upload berbentuk PDF, PNG, dan JPG +
-    - Ukuran file yang di Upload maksimal 5 MB +
-    - Dapat memilih dan mengupload beberapa berkas  +
-    - File yang di scan dan di upload adalah bagian depan dokumen, serta bagian yang terdapat tanda tangan dan cap pejabat yang ingin dilegalisir +
-  * Klik tombol {{::​pilih_file.png?​|}} untuk mengganti file yang sudah diupload sebelumnya +
-  * Klik tombol {{::​plus.png?​|}} untuk menambahkan file upload +
-  * Klik tombol {{::​minus.png?​|}} untuk mengurangi file upload +
- +
-G. Klik tombol {{::​legalisasi_kembali.png?​|}} untuk kembali pada halaman form sebelumnya. +
- +
-H. Klik tombol {{::​simpan_dan_tambah.png?​}} untuk menyimpan data dokumen yang telah dimasukkan dan menambahkan data Dokumen terbaru apabila ingin diajukan secara bersamaan. Berikut adalah tampilan jika memilih tombol **Simpan Dan Tambah**. +
- +
-{{ :​halaman_dokumen_permohonan_simpan_dan_tambah_.png?​1000}} +
- +
-  * Klik tombol {{::​input.png?​|}} maka akan menampilkan data Dokumen Permohonan tersebut untuk dilakukan edit. +
-  * Klik tombol {{::​delete.png?​}} maka akan terhapus data Dokumen Permohonan tersebut. +
-  * Apabila tidak ada tambahan data dokumen, klik tombol {{::​simpan_dan_lanjut.png?​|}} maka akan masuk pada **Langkah 3** yaitu **Pratinjau** seperti pada gambar berikut:  +
- +
-{{ :​pratinjau_permohonan.png?​1000}} +
- +
-J. Klik tombol {{::​lihat.png?​|}} untuk melihat hasil berkas tanda tangan spesimen yang di upload, berikut tampilannya. +
- +
-{{ :​halaman_data_berkas.png?​1000 |}} +
- +
-  * Klik tombol {{::​lihat.png?​|}} maka akan menampilkan berkas tersebut, seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​tampilan_file_yang_di_upload.png?​1000 |}} +
- +
-  * Klik tombol {{::​legalisasi_kembali.png?​|}} pada halaman Data Berkas, maka akan kembali ke halaman Pratinjau Permohonan. +
- +
-K. Klik tombol {{::​legalisasi_kembali.png?​|}} pada halaman Pratinjau untuk kembali pada halaman form sebelumnya (Step 2). +
- +
-L. Klik tombol {{::​kiri_permo.png?​|}} pada halaman Pratinjau, maka akan masuk ke halaman Daftar Permohonan Legalisasi dengan tampilan pemberitahuan “Sukses! Permohonan berhasil di kirim, mohon tunggu proses verifikasi”,​ berikut tampilannya.  +
- +
-{{ :​halaman_daftar_permohonan_legalisasi.png?​1000 |}} +
- +
-M. Klik tombol {{::​lihat_1.png?​|}} untuk melihat detail data permohonan spesimen yang sudah diinput pemohon, seperti gambar berikut : +
- +
-{{ :​detail_permohonan_legalisasi.png?​1000 |}} +
- +
-  * Klik tombol ​ {{::​lihat.png?​|}} untuk melihat hasil berkas permohonan yang di upload, berikut tampilannya. +
- +
-{{ :​halaman_data_berkas_1.png?​1000 |}} +
- +
-  * Klik tombol {{::​lihat.png?​|}} maka akan menampilkan berkas tersebut, seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​tampilan_file_yang_di_upload.png?​1000 |}} +
- +
- +
-  * Klik tombol {{::​legalisasi_kembali.png?​|}} pada halaman Data Berkas, maka akan kembali ke halaman Detail Permohonan. +
- +
- +
-Jika sudah melakukan permohonan, pemohon dapat logout akun (yang sudah dijelaskan diatas) dan diharap menunggu hasil verifikasi yang pemberitahuannya akan disampaikan melalui email atau pesan dalam akun yang dimiliki.  +
- +
- +
-==== 2. Permohonan Lanjutan==== +
-Untuk pemohon yang sudah melakukan permohonan tapi belum selesai atau belum di kirim permohonannya,​ maka pemohon dapat melanjutkan permohonannya. +
- +
-{{ :​halaman_daftar_permohonan_lanjutan_.png?​1000 |}} +
- +
-Pada halaman Daftar Permohonan, jika pemohon ingin menghapus permohonan yang belum selesai atau permohonannya belum di kirim, pemohon dapat klik tombol {{::​hapus.png?​|}} . jika pemohon ingin melanjutkan permohonannya,​ pemohon dapat klik tombol {{::​lanjut1.png?​|}} maka akan tampil halaman permohonan legalisasi seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​form_permohonan_lanjutan.png?​1000 |}} +
- +
-Pemohon dapat klik tombol {{::​update_d.png?​|}} untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya apabila sudah melakukan update data pemohon tersebut dan akan tampil di halaman Dokumen Permohonan. Apabila ada perubahan atau penambahan dokumen, maka pada langkah 2 halaman Dokumen Permohonan pemohon dapat menambah dokumen, menghapus dokumen ataupun melanjutkan dokumen langsung ke langkah 3 halaman Pratinjau yang prosesnya sama dengan Buat Permohonan seperti yang sudah dijelaskan di bab sebelumnya. +
- +
- +
-===== PERMOHONAN SELESAI VERIFIKASI ===== +
-==== 1. Permohonan Diterima==== +
-Setelah permohonan selesai diverifikasi pemohon akan mendapatkan email dan pesan notifikasi dalam akun, bahwa permohonan sudah selesai dan disetujui.  +
- +
-**A. Email Verifikasi Permohonan Diterima** +
- +
-Berikut tampilan isi email permohonan diterima. +
- +
-{{ :​isi_email_permohonan_diterima.png?​1000 |}} +
- +
-Klik tombol {{::​web.png?​|}} maka akan masuk ke halaman awal Aplikasi Legalisasi Elektronik. +
- +
- +
-**B. Pesan Notifikasi Verifikasi Permohonan Diterima** +
- +
-Jika permohonan diterima sudah selesai di verifikasi, maka akan tampil pesan notifikasi pada akun pemohon seperti tampilan berikut. +
- +
-{{ :​icon_notifikasi.png?​1000 |}} +
- +
-Klik icon notifikasi tersebut, maka akan tampil seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​pesan_permohonan_selesai_verifikasi.png?​500 |}} +
- +
-Klik pesan Permohonan Selesai di Verifikasi, maka akan tampil isi pesan permohonan diterima seperti gambar berikut. +
- +
-{{ :​isi_pesan_permohonan_disetujui.png?1000 |}}+
  
-**C. Daftar Transaksi**+A. Klik  untuk melakukan pendaftaran akun AHU Legalisasi - Apostille anda. 
 +{{ :​gambar_1._registrasi_akun.jpg?​nolink&​800 |}}
  
-Setelah melihat isi pesan bahwa permohonan telah disetujui, pemohon dapat melihat Daftar Transaksi untuk melihat Tagihan PNBP. Klik menu Daftar Transaksi ​seperti gambar ​berikut.+B. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman Registrasi ​seperti gambar ​di bawah ini: 
 +{{ :gambar_2._halaman_registrasi.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :menu_daftar_transaksi.png?1000 |}}+Keterangan: 
 +  * 1. Masukkan **NIK** sesuai KTP. (Wajib diisi) 
 +  * 2. Masukkan **Nama Lengkap**. (Wajib diisi)  
 +  * 3. Masukkan **//​Email//​** yang valid. (Wajib diisi) 
 +  * 4. Masukkan **Konfirmasi //Email//** . (Wajib diisi) 
 +  * 5. Masukkan **Nomor Handphone**. (Wajib diisi) 
 +  * 6. Klik "​**Daftar Sekarang**"​ jika sudah selesai.
  
-Apabila pemohon ​sudah berada di halaman Daftar transaksi, namun belum terdapat tombol **Download Voucher PNBP**. Maka akan tampil pemberitahuan bahwa “//Tunggu beberapa saat lagi, Tagihan sedang dalam proses//”. +C. Akan muncul notifikasi apabila registrasi ​sudah berhasil seperti yang terlihat pada gambar berikut ini: 
 +{{ :gambar_3._notifikasi_registrasi_berhasil.jpg?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :halaman_daftar_transaksi.png?1000 |}}+D. Kemudian cek **//​Email//​** yang telah anda daftarkan sebelumnya. Anda akan mendapatkan **//Email// Aktivasi akun** yang  
 +berisi **NIK** anda dan **//​Password//​ Sementara** yang dapat digunakan untuk //Login// dan klik "​**Aktivasi Akun**"​ atau gunakan //link// URL untuk melakukan aktivasi akun: 
 +{{ :gambar_4._aktivasi_akun.jpg?nolink&​800 ​|}}
  
-Apabila ​**Download Voucher** PNBP sudah selesai di proses, maka akan menampilkan halaman Daftar Transaksi dengan tombol Download Voucher PNBP seperti ​pada gambar berikut.+E. Apabila ​Aktivasi Akun berhasil, maka akan muncul notifikasi ​seperti gambar berikut ​ini: 
 +{{ :​gambar_5._notifikasi_aktivasi_akun_berhasil.jpg?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :​halaman_daftar_transaksi_download_voucher_.png?1000 |}}+F. Klik "​Login"​ di notifikasi untuk kembali ke halaman login dan silahkan //Login// menggunakan **NIK/Email yang didaftarkan** dan **Password** yang anda dapatkan di //email// Aktivasi Akun.
  
-Klik tombol {{::​download_v.png?​|}} untuk mengunduh dan mendapatkan Bukti Tagihan PNBP Legalisasi Elektronik, dan akan tampil Bukti Tagihan PNBP berupa pdf. **Jumlah Bukti Tagihan** yang akan tampil sesuai dengan **Jumlah Dokumen** yang diinputkan saat Permohonan Legalisasi. Berikut tampilan Bukti Tagihan PNBP. 
  
-{{ :​bukti_tagihan.png?​1000 |}} 
  
-Pada halaman Daftar Transaksi pemohon dapat melihat detail dokumen permohonan yang sudah diajukan dengan klik tombol {{::​detil.png?​|}} ​ , maka akan tampil gambar seperti berikut.+==== 2. Kirim Ulang Aktivasi Email ====
  
-{{ :detail_transaksi_dokumen_legalisasi.png?1000 |}}+A. Jika anda belum menerima **//Email// Aktivasi Akun**, Klik //link// “ **di sini** “ pada halaman //Login// seperti gambar di bawah ini: 
 +{{ :gambar_6._belum_terima_email_aktivasi_akun..jpg?nolink&​800 ​|}}
  
-Pada Halaman **Daftar Transaksi** pemohon dapat melihat Detail Transaksi dengan klik tombol ​{{::lihat_tran.png?​|}} ​, maka akan tampil halaman Detail Transaksi seperti gambar berikut. ​+B. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman Kirim Ulang //Email// Aktivasi seperti gambar di bawah ini: 
 +{{ :gambar_7._kirim_ulang_email_aktivasi_akun..png?nolink&​800 ​|}}
  
-{{ :detail_transaksi.png?1000 |}}+Keterangan: 
 +  *1. Masukkan **NIK** anda. 
 +  *2. Masukkan //​**Email**//​ yang telah anda daftarkan sebelumnya. 
 +  *3. Klik  Jika sudah selesai.
  
-Pada halaman Detail Transaksi terdapat beberapa informasi, yaitu Jika:+C. Selanjutnya silahkan cek kembali **//​Email//​** anda seperti pada nomor **1** Point **D**.
  
-{{ :tabel.png?500 |}}+==== 3. Login Akun ====
  
 +A. Untuk Melakukan //Login// silahkan isi form seperti gambar di bawah ini:
 +{{ :​gambar_8._login_akun.jpg?​nolink&​800 |}}
 +Keterangan:
 +  *1. Masukkan **NIK///​Email//​** anda.
 +  *2. Masukkan **//​Password//​** yang sudah anda dapatkan dari **//Email// Aktivasi Akun**.
 +  *3. Kemudian Klik "​**Masuk**"​.
  
-**D. Daftar Permohonan**+B. Jika //Login// berhasil anda akan diarahkan menuju halaman //​Dashboard//​ aplikasi Apostille seperti yang terlihat pada gambar berikut: 
 +{{ :​gambar_9._halaman_dashboard.jpg?​nolink&​800 |}}
  
-Apabila pemohon sudah melakukan pembayaran, maka pemohon juga wajib mencetak Bukti Transaksi. ​Klik menu Daftar Permohonan, seperti gambar berikut.+Keterangan:​ 
 +  *1. Pengumuman Feature 
 +  *2. Pengumuman ​Transaksi 
 +  *3. Membuat Permohonan 
 +  *4. Daftar Permohonan 
 +  *5. Panduan Lengkap Permohonan Legalisasi & Apostille
  
-{{ :​pilih_menu_daftar_permohonan.png?1000 |}}+==== 4. Membuat Permohonan ====
  
-Maka akan tampil halaman Daftar ​Permohonan ​seperti pada gambar berikut.+**1) Permohonan ​Legalisasi**
  
-{{ :halaman_daftar_permohonan_3.png?1000 |}}+A. Untuk membuat permohonan Legalisasi, klik menu “**Buat Permohonan**” pada halaman //​Dashboard//​ seperti yang bisa dilihat pada gambar berikut: 
 +{{ :gambar_10._buat_permohonan.jpg?nolink&​800 ​|}}
  
-Klik tombol ​{{::lihat_1.png?|}} maka akan masuk ke halaman Detail Permohonan seperti gambar berikut.+B. Akan diarahkan ke halaman buat permohonan, ​ seperti yang terlihat pada gambar berikut: 
 +{{ :gambar_11._halaman_buat_permohonan.jpg?nolink&​800 ​|}}
  
-{{ :halaman_detail_permohonan.png?1000 |}}+Keterangan: 
 +  *1. Pilih dokumen yang dilegalisasi. 
 +  *2. Masukan negara tujuan legalisasi.
  
-Klik tombol ​{{::cetakk.png?|}} , maka akan ter-download file Bukti Transaksi berbentuk pdf. Berikut tampilan Bukti Transaksi yang wajib dibawa ke loket oleh pemohon sebagai persyaratan pengambilan Stiker Legalisasi.+C. Pilih dokumen yang dilegalisasi dan Negara tujuan legalisasi. Sebagai contoh case ini, dokumen yang dilegalisasi adalah “Dokumen Pendidikan” dan Negara tujuan legalisasi adalah “Malaysia”. Akan muncul ​ secara otomatis jenis layanan berdasarkan dokumen dan tujuan negara yang dilegalisasi. Selanjutnya pilih jenis layanan “Legalisasi”. 
 +{{ :gambar_12._contoh_permohonan.jpg?nolink&​800 ​|}}
  
-{{ :bukti.png?1000 |}}+D. Selanjutnya anda akan diminta untuk mengisi form yang bisa dilihat seperti gambar di bawah: 
 +{{ :gambar_13._form_pengisian_data_pemohon_dan_data_dokumen.jpg?​nolink&​800 |}} 
 +{{ :​gambar_14._form_pengisian_data_pejabat.jpg?nolink&​800 ​|}}
  
 +Keterangan:
 +  *● Data Pemohon
 +  *1. Pilih data **diri sendiri /  orang lain**. (Wajib diisi)
 +  *2. Masukkan **Nama lengkap**. (Wajib diisi)
 +  *3. Masukkan **//​Email//​**. (Wajib diisi)
 +  *4. Masukkan **Nomor Hp**. (Wajib diisi)
 +  *5. Masukkan **Jenis kelamin**. (Wajib diisi)
 +  *6. Masukkan **Negara tempat tinggal**. (Wajib diisi)
 +  *7. Masukkan **Alamat**. (Wajib diisi)
 +  *8. Upload **Identitas pemohon**. “ File pdf, jpeg,png Max 5MB” ​  ​(Wajib diisi) ​
 +  *9. Centang ( ✔ ) **untuk Menyimpan** data agar dapat digunakan untuk membuat permohonan selanjutnya. (Wajib diisi)
 +  *10. Masukkan **Nomor identitas**. (Wajib diisi)
 +  *11. Masukkan **Tempat lahir**. (Wajib diisi)
 +  *12. Masukkan **Tanggal lahir**. ​ (Wajib diisi)
 +  *● Data Dokumen
 +  *1. Masukkan **Jenis dokumen**. (Wajib diisi)
 +  *2. Masukkan **Nomor dokumen**. (Wajib diisi)
 +  *3. Masukkan **Nama dokumen**. (Wajib diisi)
 +  *4. Masukkan **Nama yang tertera di dokumen**. (Wajib diisi)
 +  *5. Masukkan **Jumlah Dokumen (Stiker yang akan dicetak)**. (Wajib diisi)
 +  *6. Masukkan **Tanggal Dokumen**. (Wajib diisi)
 +  *7. **//​Upload//​ Dokumen**. “ File pdf, jpeg,png Max 5MB” ​  ​(Wajib diisi)
 +  *● Data Pejabat
 +  *1. Masukkan **Nama pejabat publik (pilih dari dropdown sistem)**. (Wajib diisi)
 +  *2. Masukkan **Jabatan (pilih dari dropdown sistem)**. (Wajib diisi)
 +  *3. Masukkan **Instansi penerbit dokumen**. (Wajib diisi)
 +  *4. Pilih **Lokasi Tempat cetak stiker**. (Wajib diisi)
  
-**E. Setelah Permohonan Diterima**+E. Pada gambar 15 dan petunjuk nomor 1, jika anda memilih data Orang lain, maka akan muncul tambahan form seperti gambar berikut: 
 +{{ :​gambar_15._tambahan_form..png?​nolink&​800 |}}
  
-Setelah Permohonan Legalisasi Diterima, maka pemohon dapat pergi ke loket dengan membawa Dokumen Fisik agar dilakukan pencetakan Stiker.+Keterangan:​ 
 +  *1. //​Download//​ **Template surat kuasa**. 
 +  *2. Masukkan **Nama penerima kuasa**. (Wajib diisi) 
 +  *3. Masukkan **Nomor identitas penerima kuasa**. (Wajib diisi) 
 +  *4. //Upload// **Surat kuasa**. “ File pdf, jpeg,png Max 5MB” ​  ​(Wajib di-upload)  
 +  *5. //Upload// **Identitas penerima kuasa**. “ File pdf, jpeg,png Max 5MB” ​  ​(Wajib di-upload) ​
  
 +F. Setelah mengisi semua form klik "​Tambah Permohonan"​ untuk dimasukkan ke dalam list. Anda juga bisa menambahkan lebih dari satu jenis permohonan pembuatan dokumen yang bisa dilihat pada point D.
 +{{ :​gambar_16._tambah_dokumen.jpg?​nolink&​800 |}}
  
-Adapun **Dokumen Fisik Yang Harus Dibawa Ke Loket** : +G. klik "​Simpan dan Lanjutkan"​ untuk melanjutkan ke tahap yang berikutnya.
-  - Bukti Transaksi +
-  - Bukti Bayar PNBP (slip copy dari bank) +
-  - Dokumen Yang Dilegalisir+
  
 +H. Step selanjutnya anda akan diarahkan ke halaman //​preview//​. Pastikan kembali data anda sebelum melakukan submit.
 +{{ :​gambar_17._preview_dokumen_part_1.png?​nolink&​800 |}}
 +{{ :​gambar_18._preview_dokumen_part_2.png?​nolink&​800 |}}
  
-==== 2. Permohonan ​Tidak Sesuai ====+I. Klik "​Submit ​Permohonan" jika anda sudah yakin.
  
-Setelah permohonan selesai diverifikasi pemohon akan mendapatkan email dan pesan notifikasi dalam akun, bahwa verifikasi permohonan sudah selesai dan tidak sesuai. Pemohon yang permohonannya tidak sesuai dapat melakukan upload spesimen tandatangan baru. Berikut adalah penjelasannya.+J. Akan muncul popup konfirmasi, kemudian klik "Ya, Submit"​ 
 +{{ :gambar_19._popup_konfirmasi.png?​nolink&​800 |}}
  
-**A. Email Verifikasi Permohonan Tidak Sesuai**+K. Selanjutnya permohonan anda akan masuk ke daftar permohonan Apostille dan masuk kedalam tahap verifikasi yang akan diverifikasi oleh pihak verifikator seperti gambar di bawah ini: 
 +{{ :​gambar_20._daftar_permohonan.png?​nolink&​800 |}}
  
-Berikut tampilan isi email Permohonan ​Tidak Sesuai.+**2) Permohonan ​Ditolak**
  
-{{ :isi_email_permohonan_tidak_sesuai.png?1000 |}}+A. Setelah menunggu proses verifikasi, jika permohonan anda ditolak oleh Verifikator,​ **Status Permohonan** anda akan tertulis **“Permohonan ditolak”** seperti yang bisa dilihat pada gambar dibawah ini: 
 +{{ :gambar_21._permohonan_ditolak.png?nolink&​800 ​|}}
  
-Klik tombol ​ {{::​web_a.png?​|}} maka akan masuk ke halaman awal Aplikasi Legalisasi Elektronik.+**3) Menunggu Spesimen Terbaru**
  
 +A. Pada saat proses Verifikasi jika data pejabat dalam sertifikat anda tidak ada dalam database aplikasi Apostille **Status Permohonan** anda akan tertulis **“Menunggu Spesimen terbaru”** seperti yang terlihat pada gambar berikut:
 +{{ :​gambar_22._menunggu_spesimen_terbaru.png?​nolink&​800 |}}
  
-**B. Pesan Notifikasi Verifikasi Permohonan Tidak Sesuai**+B. Untuk melanjutkan proses verifikasinya anda akan diminta untuk meng-//​upload// ​**“Surat Pengantar Spesimen TTD”** yang formatnya bisa anda //​download//​ seperti yang dapat dilihat pada gambar berikut: 
 +{{ :​gambar_23._download_format_surat_pengantar_spesimen_ttd.png?​nolink&​800 |}}
  
-Jika permohonan sudah selesai di verifikasi dan verifikasinya tidak sesuai, maka akan tampil pesan notifikasi pada akun pemohon ​seperti ​tampilan ​berikut.+C. Kemudian untuk meng-//​upload//​ surat pengantar spesimen klik “**//​Update//​**”  ​seperti ​yang dapat dilihat pada gambar ​berikut: 
 +{{ :​gambar_24._update_spesimen.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :icon_notifikasi_1.png?1000 |}}+D. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman Buat permohonan kemudian scroll ke bagian bawah dan isi form yang dibutuhkan kemudian //Upload // surat pengantar spesimen seperti yang bisa dilihat pada gambar berikut: 
 +{{ :gambar_25._form_permohonan.png?nolink&​800 ​|}}
  
-Klik icon notifikasi tersebut ​dan pilih notifikasi yang berjudul Permohonan Tidak Sesuai, maka akan tampil isi pesan Permohonan Tidak Sesuai seperti gambar berikut.+Keterangan:​ 
 +  *1. Masukkan **NIP** Pejabat. 
 +  *2. Masukkan T**ahun Jabatan**. 
 +  *3. Masukkan **Alamat**. 
 +  *4. Masukkan **Kecamatan**. 
 +  *5. Masukkan **Keterangan**. 
 +  *6. //​**Upload**//​ Surat Pengantar Spesimen. 
 +  *7. Klik "​Simpan ​dan Lanjutkan"​ untuk melanjutkan proses Verifikasi.
  
-{{ :​pesan_permohonan_tidak_sesuai.png?​1000 |}}+**4) Permohonan ​ Selesai**
  
 +A. Setelah menunggu proses verifikasi, jika permohonan anda diterima oleh Verifikator, ​ **Status Permohonan** anda akan tertulis “**Selesai**” seperti yang bisa dilihat pada gambar dibawah ini:
 +{{ :​gambar_26._permohonan_selesai.jpg?​nolink&​800 |}}
  
-**C. Daftar Transaksi**+B. Kemudian anda akan diminta untuk mendownload //voucher// dengan cara klik **//​“Download Voucher”//​** seperti yang dapat dilihat pada gamabr berikut: 
 +{{ :​gambar_27._download_voucher.png?​nolink&​800 |}}
  
-Setelah melihat isi pesan bahwa permohonan telah ditolak, pemohon dapat melihat Daftar Transaksi untuk mendownload Surat Pengantar Spesimen dan Upload Spesimen Baru. Klik menu **Daftar Transaksi** seperti ​gambar ​berikut.+C. Berikut adalah contoh //voucher// yang bisa dilihat pada gambar ​di bawah ini: 
 +{{ :gambar_28._contoh_voucher.jpg?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :menu_d.png?1000 |}}+D. Selanjutnya anda akan diminta untuk membayarnya dengan membawa //voucher// tersebut ke bank sesuai dengan tagihan.
  
-Setelah klik menu Daftar ​Transaksi, maka akan tampil halaman Daftar Transaksi dan Permohonan Tidak Sesuai ​seperti gambar berikut.+E. Setelah ​membayar tagihan tersebut anda bisa melihat status transaksi anda dengan cara klik **“Detail ​Transaksi”** seperti ​yang bisa dilihat pada gambar berikut: 
 +{{ :​gambar_29._detail_transaksi.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :halaman_daftar_transaksi_2.png?1000 |}}+F. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman detail Transaksi seperti yang bisa dilihat pada gambar berikut: 
 +{{ :gambar_30._halaman_detail_transaksi.png?nolink&​800 ​|}}
  
-Klik tombol ​ {{::surat.png?|}} maka pemohon ​akan mendownload Surat Pengantar Sepesimen TandaTangan ​dan pemohon akan mencetak Surat Pengantar tersebut untuk dilakukan pengisian manual. +G. Jika pembayaran berhasil Status pembayaran ​akan tertulis **“Sudah dibayar”** ​dan berwarna hijau.
  
-Setelah pemohon mengisi secara manual, pemohon dapat melakukan scan terhadap Surat Pengantar ​yang sudah diisi. Kemudian pemohon melakukan Upload Spesimen Baru dengan mengklik tombol ​ {{::​upload_spes.png?​|}} , maka akan tampil halaman seperti gambar berikut.+H. Jika pembayaran sudah berhasil, silahkan datang ke Tempat Cetak Stiker ​yang dipilih untuk mencetak Stiker Legalisasi.
  
-{{ :halaman_upload_spesimen_baru.png?1000 |}}+I. Berikut adalah contoh Stiker yang bisa dilihat pada  gambar dibawah ini: 
 +{{ :gambar_31._contoh_sertifikat_apostille.png?nolink&​800 ​|}}
  
-Isi Form Upload Spesimen Baru, yang terdiri dari : 
-  * Jenis Penambahan (wajib isi) 
-   - Nama Baru : Pilih Nama Baru, untuk menambah nama baru pejabat dan spesimen tandatangan baru 
-   - Penambahan Tanda Tangan : Pilih Penambahan Tanda Tangan, hanya untuk menambah spesimen tandatangan baru 
-  * Nama Pejabat : Masukkan Nama Pejabat (wajib isi) 
-  * Jabatan : Masukkan Jabatan (wajib isi) 
-  * NIP : Masukkan NIP (wajib isi) 
-  * Alamat Jabatan : Masukkan Alamat Jabatan (wajib isi) 
-  * Instansi : Masukkan Instansi (wajib isi) 
-  * Awal Tahun Menjabat : Pilih Awal Tahun Menjabat 
-  * Akhir Tahun Menjabat : Pilih Akhir Tahun Menjabat 
-  * Keterangan : Masukkan Keterangan 
-  * Spesimen : Upload Spesimen yang Baru 
-  * Surat Keterangan : Upload Surat Keterangan ​ 
  
-Klik tombol {{::​legalisasi_kembali.png?​|}} apabila pemohon tidak melanjutkan isian Upload Spesimen Baru.+**5. Lupa //​Password//​ Akun**
  
-Klik tombol ​{{::simpan_g.png?|}} untuk melanjutkan upload spesimen baru dan spesimen baru akan tersimpan pada system.+A. Apabila anda mengalami kendala lupa //​password//​ silahkan klik link “ Lupa Kata Sandi?” seperti gambar di bawah ini: 
 +{{ :gambar_32._lupa_password.jpg?nolink&​800 ​|}}
  
-Permohonan perbaikan spesimen ini akan di verifikasi kembali, dan pemohon akan menunggu verifikasi.+B. Kemudian Anda akan dibawa ke halaman **Reset //​Password//​** seperti gambar berikut: 
 +{{ :​gambar_33._halaman_reset_password.png?​nolink&​800 |}}
  
 +Keterangan:
 +  *1. Masukkan **//​Email//​** yang telah terdaftar.
 +  *2. Kemudian Klik "​Kirim"​
  
-==== 3. Permohonan Ditolak ====+C. Jika reset //​password//​ berhasil akan muncul notifikasi seperti gambar berikut: 
 +{{ :​gambar_34._notifikasi_reset_password_berhasil.png?​nolink&​800 |}}
  
-Setelah permohonan selesai diverifikasi pemohon akan mendapatkan email dan pesan notifikasi dalam akun, bahwa verifikasi permohonan sudah selesai dan ditolak. Pemohon ​yang permohonannya ditolak tidak dapat melanjutkan permohonannya kembali atau pemohon dapat mengajukan permohonan kembali ​seperti ​awal buat permohonan. +D. Cek //​**Email**//​ anda untuk mendapatkan **//​Password//​** ​yang baru seperti ​gambar dibawah ini: 
 +{{ :​gambar_35._email_reset_password.png?​nolink&​800 |}}
  
-**A. Email Verifikasi ​Permohonan ​Ditolak**+**6. Simulasi ​Permohonan**
  
-Berikut tampilan isi email Permohonan Tolak.+A. Klik "​Pelajari Lebih Lanjut"​ untuk mengecek ketersediaan layanan permohonan berdasarkan jenis dokumen dan negara tujuan legalisasi. 
 +{{ :​gambar_36._simulasi_permohonan.jpg?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :isi_email_permohonan_tolak.png?1000 |}}+B. Kemudian anda akan diarahkan menuju halaman **Simulasi permohonan** seperti gambar berikut: 
 +{{ :gambar_37._halaman_simulasi_permohonan.png?nolink&​800 ​|}}
  
-Klik tombol ​ {{::web_a.png?|}} maka akan masuk ke halaman awal Aplikasi Legalisasi Elektronik.+Keterangan: 
 +  *1. Pilih dokumen yang dilegalisasi. 
 +  *2. Masukan Negara tujuan legalisasi. 
 +  *3. Klik "Cek Ketersediaan Layanan"​ untuk mendapatkan hasilnya.
  
 +**7. Pengumuman & FAQ**
  
-**B. Pesan Notifikasi Verifikasi Permohonan Ditolak**+1) Melihat Pengumuman
  
-Jika permohonan sudah selesai di verifikasi dan verifikasinya ditolak, maka akan tampil pesan notifikasi pada akun pemohon ​seperti ​tampilan ​berikut.+A. Melihat pengumuman terkini bisa dilihat dengan cara klik Menu “**Berita**” kemudian pilih “**Pengumuman**“  ​seperti ​yang terlihat pada gambar ​berikut: 
 +{{ :​gambar_38._pengumuman.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :icon_notifikasi_2.png?1000 |}}+B. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman pengumuman dan bisa melihat pengumuman terkini seperti yang bisa dilihat pada gambar berikut: 
 +{{ :gambar_39._list_pengumuman.png?nolink&​800 ​|}}
  
-Klik icon notifikasi tersebut dan pilih notifikasi yang berjudul Permohonan Tolak, maka akan tampil isi pesan Permohonan Tolak seperti gambar berikut.+2) Melihat daftar FAQ
  
-{{ :pesan_permohonan_tolak.png?1000 |}}+A. Klik “**Berita**” kemudian pilih “**FAQ**” untuk melihat daftar FAQ yang ada id aplikasi Apostille seperti yang bisa dilihat pada gambar berikut: 
 +{{ :gambar_40._faq.png?nolink&​800 ​|}}
  
 +B. Kemudian anda akan diarahkan ke halaman FAQ seperti yang bisa dilihat pada gambar berikut:
 +{{ :​gambar_41._daftar_faq.png?​nolink&​800 |}}
  
-**C. Daftar Transaksi**+8. Verifikasi Sertifikat 
 +A. Untuk melakukan verifikasi Sertifikat Klik menu “ Apostille-Verifikasi” seperti yang dapat dilihat pada gambar berikut: 
 +{{ :​gambar_42._verifikasi_sertifikat.png?​nolink&​800 |}}
  
-Setelah melihat isi pesan bahwa permohonan telah ditolak, pemohon dapat melihat Daftar Transaksi untuk melihat transaksi. Klik menu **Daftar Transaksi** seperti gambar berikut.+Keterangan:​ 
 +  *1. Masukkan ​**Nomor Sertifikat** anda. 
 +  *2. Masukkan **Tanggal diterbitkan**. 
 +  *3. Klik "​Verifikasi Sertifikat"​ untuk memproses hasilnya.
  
-{{ :​menu_tolak.png?​1000 |}} 
  
-Setelah klik menu Daftar Transaksi, maka akan tampil halaman Daftar Transaksi dan Permohonan Ditolak seperti gambar berikut. 
  
-{{ :​halaman_daftar_transaksi_tolak.png?​1000 |}} 
permohonan_legalisasi.1532421661.txt.gz · Terakhir diubah: 2018/07/24 08:41 oleh superadmin

Alat Halaman

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki