Alat Pengguna

Alat Situs


permohonan_legalisasi

Perbedaan

Ini menunjukkan perbedaan antara versi yang terpilih dengan versi yang sedang aktif.

Tautan ke tampilan pembanding ini

Both sides previous revision Revisi sebelumnya
Revisi selanjutnya
Revisi sebelumnya
Revisi selanjutnya Both sides next revision
permohonan_legalisasi [2018/07/24 06:34]
superadmin
permohonan_legalisasi [2022/11/04 02:44]
superadmin [PERMOHONAN LEGALISASI ELEKTRONIK]
Baris 1: Baris 1:
  
  
-====== ​PERMOHONAN LEGALISASI ELEKTRONIK ​======+====== ​Panduan Pengguna Aplikasi AHU Legalisasi - Apostille Untuk Permohonan Legalisasi ​======
  
  
Baris 44: Baris 44:
 D. Setelah mengisi //form// registrasi, klik tombol {{::​daftar_leg.png|}} maka akan menampilkan pop up seperti gambar berikut. D. Setelah mengisi //form// registrasi, klik tombol {{::​daftar_leg.png|}} maka akan menampilkan pop up seperti gambar berikut.
  
-{{ :​regis_berhasil.png?​1000 |}}+{{ :​regis_berhasil.png?​800 |}}
  
 E. Klik tombol {{::​saya_mengerti_leg.png|}} untuk kembali ke halaman utama, kemudian cek email yang telah didaftarkan pada saat pengisian //form// registrasi. E. Klik tombol {{::​saya_mengerti_leg.png|}} untuk kembali ke halaman utama, kemudian cek email yang telah didaftarkan pada saat pengisian //form// registrasi.
Baris 252: Baris 252:
  
 Pada halaman Daftar Permohonan, jika pemohon ingin menghapus permohonan yang belum selesai atau permohonannya belum di kirim, pemohon dapat klik tombol {{::​hapus.png?​|}} . jika pemohon ingin melanjutkan permohonannya,​ pemohon dapat klik tombol {{::​lanjut1.png?​|}} maka akan tampil halaman permohonan legalisasi seperti gambar berikut. Pada halaman Daftar Permohonan, jika pemohon ingin menghapus permohonan yang belum selesai atau permohonannya belum di kirim, pemohon dapat klik tombol {{::​hapus.png?​|}} . jika pemohon ingin melanjutkan permohonannya,​ pemohon dapat klik tombol {{::​lanjut1.png?​|}} maka akan tampil halaman permohonan legalisasi seperti gambar berikut.
 +
 +{{ :​form_permohonan_lanjutan.png?​1000 |}}
 +
 +Pemohon dapat klik tombol {{::​update_d.png?​|}} untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya apabila sudah melakukan update data pemohon tersebut dan akan tampil di halaman Dokumen Permohonan. Apabila ada perubahan atau penambahan dokumen, maka pada langkah 2 halaman Dokumen Permohonan pemohon dapat menambah dokumen, menghapus dokumen ataupun melanjutkan dokumen langsung ke langkah 3 halaman Pratinjau yang prosesnya sama dengan Buat Permohonan seperti yang sudah dijelaskan di bab sebelumnya.
  
  
Baris 258: Baris 262:
 Setelah permohonan selesai diverifikasi pemohon akan mendapatkan email dan pesan notifikasi dalam akun, bahwa permohonan sudah selesai dan disetujui. ​ Setelah permohonan selesai diverifikasi pemohon akan mendapatkan email dan pesan notifikasi dalam akun, bahwa permohonan sudah selesai dan disetujui. ​
  
-A. Email Verifikasi Permohonan Diterima +**A. Email Verifikasi Permohonan Diterima** 
-Berikut tampilan isi email permohonan diterima+ 
 +Berikut tampilan isi email permohonan diterima
 + 
 +{{ :​isi_email_permohonan_diterima.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik tombol {{::​web.png?​|}} maka akan masuk ke halaman awal Aplikasi Legalisasi Elektronik. 
 + 
 + 
 +**B. Pesan Notifikasi Verifikasi Permohonan Diterima** 
 + 
 +Jika permohonan diterima sudah selesai di verifikasi, maka akan tampil pesan notifikasi pada akun pemohon seperti tampilan berikut. 
 + 
 +{{ :​icon_notifikasi.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik icon notifikasi tersebut, maka akan tampil seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​pesan_permohonan_selesai_verifikasi.png?​500 |}} 
 + 
 +Klik pesan Permohonan Selesai di Verifikasi, maka akan tampil isi pesan permohonan diterima seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​isi_pesan_permohonan_disetujui.png?​1000 |}} 
 + 
 +**C. Daftar Transaksi** 
 + 
 +Setelah melihat isi pesan bahwa permohonan telah disetujui, pemohon dapat melihat Daftar Transaksi untuk melihat Tagihan PNBP. Klik menu Daftar Transaksi seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​menu_daftar_transaksi.png?​1000 |}} 
 + 
 +Apabila pemohon sudah berada di halaman Daftar transaksi, namun belum terdapat tombol **Download Voucher PNBP**. Maka akan tampil pemberitahuan bahwa “//Tunggu beberapa saat lagi, Tagihan sedang dalam proses//​”.  
 + 
 +{{ :​halaman_daftar_transaksi.png?​1000 |}} 
 + 
 +Apabila **Download Voucher** PNBP sudah selesai di proses, maka akan menampilkan halaman Daftar Transaksi dengan tombol Download Voucher PNBP seperti pada gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​halaman_daftar_transaksi_download_voucher_.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik tombol {{::​download_v.png?​|}} untuk mengunduh dan mendapatkan Bukti Tagihan PNBP Legalisasi Elektronik, dan akan tampil Bukti Tagihan PNBP berupa pdf. **Jumlah Bukti Tagihan** yang akan tampil sesuai dengan **Jumlah Dokumen** yang diinputkan saat Permohonan Legalisasi. Berikut tampilan Bukti Tagihan PNBP. 
 + 
 +{{ :​bukti_tagihan.png?​1000 |}} 
 + 
 +Pada halaman Daftar Transaksi pemohon dapat melihat detail dokumen permohonan yang sudah diajukan dengan klik tombol {{::​detil.png?​|}} ​ , maka akan tampil gambar seperti berikut. 
 + 
 +{{ :​detail_transaksi_dokumen_legalisasi.png?​1000 |}} 
 + 
 +Pada Halaman **Daftar Transaksi** pemohon dapat melihat Detail Transaksi dengan klik tombol {{::​lihat_tran.png?​|}} , maka akan tampil halaman Detail Transaksi seperti gambar berikut.  
 + 
 +{{ :​detail_transaksi.png?​1000 |}} 
 + 
 +Pada halaman Detail Transaksi terdapat beberapa informasi, yaitu Jika: 
 + 
 +{{ :​tabel.png?​500 |}} 
 + 
 + 
 +**D. Daftar Permohonan** 
 + 
 +Apabila pemohon sudah melakukan pembayaran, maka pemohon juga wajib mencetak Bukti Transaksi. Klik menu Daftar Permohonan, seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​pilih_menu_daftar_permohonan.png?​1000 |}} 
 + 
 +Maka akan tampil halaman Daftar Permohonan seperti pada gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​halaman_daftar_permohonan_3.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik tombol {{::​lihat_1.png?​|}} maka akan masuk ke halaman Detail Permohonan seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​halaman_detail_permohonan.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik tombol {{::​cetakk.png?​|}} , maka akan ter-download file Bukti Transaksi berbentuk pdf. Berikut tampilan Bukti Transaksi yang wajib dibawa ke loket oleh pemohon sebagai persyaratan pengambilan Stiker Legalisasi. 
 + 
 +{{ :​bukti.png?​1000 |}} 
 + 
 + 
 +**E. Setelah Permohonan Diterima** 
 + 
 +Setelah Permohonan Legalisasi Diterima, maka pemohon dapat pergi ke loket dengan membawa Dokumen Fisik agar dilakukan pencetakan Stiker. 
 + 
 + 
 +Adapun **Dokumen Fisik Yang Harus Dibawa Ke Loket** : 
 +  - Bukti Transaksi 
 +  - Bukti Bayar PNBP (slip copy dari bank) 
 +  - Dokumen Yang Dilegalisir 
 + 
 + 
 +==== 2. Permohonan Tidak Sesuai ==== 
 + 
 +Setelah permohonan selesai diverifikasi pemohon akan mendapatkan email dan pesan notifikasi dalam akun, bahwa verifikasi permohonan sudah selesai dan tidak sesuai. Pemohon yang permohonannya tidak sesuai dapat melakukan upload spesimen tandatangan baru. Berikut adalah penjelasannya. 
 + 
 +**A. Email Verifikasi Permohonan Tidak Sesuai** 
 + 
 +Berikut tampilan isi email Permohonan Tidak Sesuai. 
 + 
 +{{ :​isi_email_permohonan_tidak_sesuai.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik tombol ​ {{::​web_a.png?​|}} maka akan masuk ke halaman awal Aplikasi Legalisasi Elektronik. 
 + 
 + 
 +**B. Pesan Notifikasi Verifikasi Permohonan Tidak Sesuai** 
 + 
 +Jika permohonan sudah selesai di verifikasi dan verifikasinya tidak sesuai, maka akan tampil pesan notifikasi pada akun pemohon seperti tampilan berikut. 
 + 
 +{{ :​icon_notifikasi_1.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik icon notifikasi tersebut dan pilih notifikasi yang berjudul Permohonan Tidak Sesuai, maka akan tampil isi pesan Permohonan Tidak Sesuai seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​pesan_permohonan_tidak_sesuai.png?​1000 |}} 
 + 
 + 
 +**C. Daftar Transaksi** 
 + 
 +Setelah melihat isi pesan bahwa permohonan telah ditolak, pemohon dapat melihat Daftar Transaksi untuk mendownload Surat Pengantar Spesimen dan Upload Spesimen Baru. Klik menu **Daftar Transaksi** seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​menu_d.png?​1000 |}} 
 + 
 +Setelah klik menu Daftar Transaksi, maka akan tampil halaman Daftar Transaksi dan Permohonan Tidak Sesuai seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​halaman_daftar_transaksi_2.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik tombol ​ {{::​surat.png?​|}} maka pemohon akan mendownload Surat Pengantar Sepesimen TandaTangan dan pemohon akan mencetak Surat Pengantar tersebut untuk dilakukan pengisian manual.  
 + 
 +Setelah pemohon mengisi secara manual, pemohon dapat melakukan scan terhadap Surat Pengantar yang sudah diisi. Kemudian pemohon melakukan Upload Spesimen Baru dengan mengklik tombol ​ {{::​upload_spes.png?​|}} , maka akan tampil halaman seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​halaman_upload_spesimen_baru.png?​1000 |}} 
 + 
 +Isi Form Upload Spesimen Baru, yang terdiri dari : 
 +  * Jenis Penambahan (wajib isi) 
 +   - Nama Baru : Pilih Nama Baru, untuk menambah nama baru pejabat dan spesimen tandatangan baru 
 +   - Penambahan Tanda Tangan : Pilih Penambahan Tanda Tangan, hanya untuk menambah spesimen tandatangan baru 
 +  * Nama Pejabat : Masukkan Nama Pejabat (wajib isi) 
 +  * Jabatan : Masukkan Jabatan (wajib isi) 
 +  * NIP : Masukkan NIP (wajib isi) 
 +  * Alamat Jabatan : Masukkan Alamat Jabatan (wajib isi) 
 +  * Instansi : Masukkan Instansi (wajib isi) 
 +  * Awal Tahun Menjabat : Pilih Awal Tahun Menjabat 
 +  * Akhir Tahun Menjabat : Pilih Akhir Tahun Menjabat 
 +  * Keterangan : Masukkan Keterangan 
 +  * Spesimen : Upload Spesimen yang Baru 
 +  * Surat Keterangan : Upload Surat Keterangan  
 + 
 +Klik tombol {{::​legalisasi_kembali.png?​|}} apabila pemohon tidak melanjutkan isian Upload Spesimen Baru. 
 + 
 +Klik tombol {{::​simpan_g.png?​|}} untuk melanjutkan upload spesimen baru dan spesimen baru akan tersimpan pada system. 
 + 
 +Permohonan perbaikan spesimen ini akan di verifikasi kembali, dan pemohon akan menunggu verifikasi. 
 + 
 + 
 +==== 3. Permohonan Ditolak ==== 
 + 
 +Setelah permohonan selesai diverifikasi pemohon akan mendapatkan email dan pesan notifikasi dalam akun, bahwa verifikasi permohonan sudah selesai dan ditolak. Pemohon yang permohonannya ditolak tidak dapat melanjutkan permohonannya kembali atau pemohon dapat mengajukan permohonan kembali seperti awal buat permohonan.  
 + 
 +**A. Email Verifikasi Permohonan Ditolak** 
 + 
 +Berikut tampilan isi email Permohonan Tolak. 
 + 
 +{{ :​isi_email_permohonan_tolak.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik tombol ​ {{::​web_a.png?​|}} maka akan masuk ke halaman awal Aplikasi Legalisasi Elektronik. 
 + 
 + 
 +**B. Pesan Notifikasi Verifikasi Permohonan Ditolak** 
 + 
 +Jika permohonan sudah selesai di verifikasi dan verifikasinya ditolak, maka akan tampil pesan notifikasi pada akun pemohon seperti tampilan berikut. 
 + 
 +{{ :​icon_notifikasi_2.png?​1000 |}} 
 + 
 +Klik icon notifikasi tersebut dan pilih notifikasi yang berjudul Permohonan Tolak, maka akan tampil isi pesan Permohonan Tolak seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​pesan_permohonan_tolak.png?​1000 |}} 
 + 
 + 
 +**C. Daftar Transaksi** 
 + 
 +Setelah melihat isi pesan bahwa permohonan telah ditolak, pemohon dapat melihat Daftar Transaksi untuk melihat transaksi. Klik menu **Daftar Transaksi** seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​menu_tolak.png?​1000 |}} 
 + 
 +Setelah klik menu Daftar Transaksi, maka akan tampil halaman Daftar Transaksi dan Permohonan Ditolak seperti gambar berikut. 
 + 
 +{{ :​halaman_daftar_transaksi_tolak.png?​1000 |}}
permohonan_legalisasi.txt · Terakhir diubah: 2024/04/19 04:11 (Perubahan eksternal)