Ini adalah dokumen versi lama!
Yayasan
1. Pemesanan Nomor Voucher SIMPADHU
Tampilan diatas adalah pemesanan Voucher PNBP
Pilih jenis pelayanan jasa hukum “Badan Hukum”
Pilih sub jenis pelayanan jasa hukum badan hukum “Persetujuan Pemakaian Nama Yayasan”
Masukkan “Nama Pemohon”
Masukkan “Email Pemohon”
Masukkan “Nomor Telepon”
Checklist Pernyataan bahwa pemohon membaca dan memahami informasi dan syarat pemesanan nomor voucher tersebut
Klik Tombol
untuk mulai melakukan pemesanan
Download Tagihan
2. Pesan Nama
Pemesanan Nama Yayasan saat ini sudah dapat dilakukan secara online baik itu dilakukan oleh Umum atau Notaris.
Pesan Nama Oleh Umum
Pesan Nama oleh umum dilakukan oleh masyarakat luas yang ingin melakukan pengesahan nama yayasan.
1. Masuk ke halaman website AHU
Keterangan :
Pesan Nama oleh Umum yaitu yang dilakukan oleh masyarakat luas
Pesan Nama oleh Notaris yaitu yang dilakukan oleh notaris
3. Masuk ke Halaman Pesan Nama Yayasan
Keterangan :
Masukkan Kode Voucher berawalan 82 yang telah di beli dari SIMPADHU. Harga Voucher BNI adalah Rp. 200.000,-. Masa berlaku voucher adalah 60 hari. Apabila telah lewat dari 60 hari, maka Nomor Voucher tidak dapat digunakan.
Masukkan Nama Yayasan yang di inginkan. Mohon untuk diperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Masukkan Nama Singkatan yang diinginkan (Jika Ada).
Tekan tombol
4. Masuk Ke Halaman Hasil Pencarian Nama
Pada tampilan hasil pencarian pesan nama yayasan muncul table nama-nama yang terdapat kemiripan nama yang dipesan beserta status nama yang dipesan. Pada bagian bawah terdapat ceklis bahwa notaris telah membaca peringatan yang ada didalam tampilan pesan nama yayasan. Kemudian ketika klik ceklis pada bagian bawah akan tampil allert berikut :
5. Masukan Data Diri Pemohon
Pada tampilan persetujuan pesan nama yayasan, terdapat bebarapa kolom isian data diri yang terdiri dari :
Nama pemohon : Masukan nama pemohon
Telepon pemohon : Masukan telepon pemohon
Email pemohon : Masukan email pemohon
Ketika selesai klik pesan sekarang maka akan muncul pra tinjau dan masuk ke email yang kita input, berikut tampilan pratinjau :
Pada Pratinjau menjelaskan bahwa si pemohon memesan nama yayasan yang telah dipesan, jika nama tersebut kurang huruf atau tidak sesuai dengan nama yang diinginkan maka si pemohon bisa tekan tombol "kembali", yang akan tampil pada halaman sebelumnya.
6. Pesan Nama Selesai
pada tampilan pesan nama yayasan terdapat fitur yang menjelaskan isi pesan nama yayasan yang terdiri dari :
Nomor pemesanan : Tampil nomor pemesanan
Nama yayasan : Tampil nama yayasan
Tanggal pemesanan : Tampil tanggal pemesanan
Tanggal kadaluarsa : Tampil tanggal kadaluarsa
Kode pembayaran : Tampil kode pembayaran
Nama pemesan : Tampil nama pemesan atau pemohon
Nomor telepon pemesan : Tampil Nomor telepon pemesan atau pemohon
Email pemesan : Tampil email pemesan atau pemohon
Pada tombol bagian bawah terdapat fungsinya yaitu :
Download bukti pesan : Berfungsi untuk mendownload bukti pesan, si pemohon harus mendownload bukti pesan nama ini karena sebagai barang bukti jika si pemohon sudah memesan nama yayasan ke hadapan notaris jika ingin melakukan transaksi pendirian atau perubahan yayasan.
Lihat daftar nama yang telah dipesan: Berfungsi untuk melihat daftar nama yang telah dipesan sebelumnya.
7. Cek pesan Nama Yang Telah Anda Pesan
Dengan memasukan :
kode pembayaran dari BNI (kode voucher)
tekan tombol "Cari"
8. Hasil Cek Nama Yang Telah Anda Pesan
Pada Tabel daftar pesan nama yayasan berfungsi untuk menampilkan informasi yang menerangkan seperti :
Nomor Pesan Nama : Tampil Nomor Pesan Nama
Nama Yayasan : Tampil Nama Yayasan
Nama Pemohon : Tampil Nama Pemohon
Tanggal Pesan : Tampil Tanggal Pesan Nama
Tanggal Kadaluarsa : Tampil Kadaluarsa Nama Yayasan yang memiliki waktu 60 hari
Perpanjangan Masa Kadaluarsa : Tampil Masa Kadaluarsa yaitu 60 hari, menu perpanjangan akan keluar ketika masa kadaluarsa kurang dari 5 hari (H-5)
Cek Nomor Pesan : Menampilkan menu download pesan nama yayasan
Pesan Nama Oleh Notaris
Untuk melakukan Pesan Nama Yayasan oleh Notaris , maka lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masuk ke Halaman Website AHU
Akses halaman AHU Online di alamat http://ahu.go.id lalu akan tampil halaman depan aplikasi Ditjen AHU Online seperti yang tampil pada gambar dibawah ini , Kemudian klik Menu Yayasan :
2. Maka akan menampilkan Halaman Yayasan, klik Menu "Pesan Nama oleh Notaris" yang sudah aktif sebagai Notaris.
3. Masuk ke Halaman Login Notaris
(Anda bisa klik menu Yayasan atau Login Notaris)
4. Maka akan menampilkan Halaman Beranda Notaris. Setelah user berada pada Halaman Beranda Notaris, pilih menu Yayasan. Kemudian pilih Submenu Pesan Nama
5. Masuk ke Halaman Pemesanan Nomor Voucher
Pelayanan Jasa Hukum - Persetujuan Pemakaian Nama Yayasan
Nama Pemohon - Nama pemohon tampil sesuai nama notaris yang login
Email Pemohon - Email pemohon tampil sesuai data notaris pada AHU Online
Nomor HP - Nomor Hp pemohon tampil sesuai data notaris pada AHU Online
Ceklis Disclaimer “Saya telah membaca dan memahami syarat dan ketentuan diatas”
Klik tombol Beli
Maka akan menampilkan Halaman Bukti Pemesanan Nomor Voucher
Setelah itu, akan muncul notifikasi pemesanan voucher pada Aplikasi YAP! dan bukti pemesanan nomor voucher juga masuk ke "Email Pemohon"
6. Klik Menu Daftar Voucher , maka akan menampilkan Halaman Daftar Voucher yang telah dipesan
Keterangan :
Status Pembayaran Sudah Bayar
Berarti Transaksi telah berhasil melakukan Pembayaran di YAP!
Status Pembayaran Belum Bayar
Berarti Transaksi belum di lakukan Pembayaran di YAP!
Status Gagal
berarti harus melakukan pengiriman ulang dengan klik tombol Kirim Ulang
untuk masuk Notifikasi ke aplikasi YAP!
Setelah melakukan Pemesanan Voucher maka Pengguna akan mendapatkan Notifikasi di Aplikasi YAP!
7. Pembayaran pada Aplikasi YAP
Masukkan email dan kata sandi yang telah terdaftar pada Aplikasi YAP! Klik tombol Masuk untuk masuk ke dalam Beranda YAP!
Klik icon untuk melihat notifikasi pemesanan nomor voucher. klik nomor voucher yang akan dibayar. Maka akan menampilkan halaman Tinjau Pembayaran
Pada halaman tinjau pembayaran, klik tombol untuk melakukan pembayaran pemesanan voucher
Ceklis Sumber Dana, lalu klik maka akan menampilkan Halaman Input PIN Debit
Masukan pin debit, lalu klik tombol selanjutnya pembayaran telah selesai dan menampilkan Halaman bahwa Pembayaran telah selesai.
8. Jika Pembayaran telah berhasil maka akan terlihat di riwayat pemesanan dan pada Aplikasi AHU Online klik Daftar Voucher maka Pemesanan Voucher yang sudah di bayar pada Aplikasi YAAP! status nya berubah menjadi Sudah Bayar
9. Klik tombol Lanjutkan Transaksi maka akan menampilkan Halaman Pesan Nama Yayasan
Keterangan :
Kode Pembayaran/Kode Voucher - Kode pembayaran/kode voucher (Otomatis Terisi)
Nama Yayasan yang diinginkan - Masukan Nama Yayasan yang diinginkan (Wajib). Mohon untuk diperhatikan peraturan perundang-undangan yang ber
laku.
- Singkatan Yayasan yang diinginkan - Masukan Singkatan Yayasan yang diinginkan (Optional).
Tekan tombol
10. Masuk ke Halaman Hasil Pencarian Nama
Pada tampilan hasil pencarian pesan nama yayasan muncul tabel nama-nama yang terdapat kemiripan nama yang dipesan beserta status nama yang dipesan. Pada bagian bawah terdapat ceklis bahwa notaris telah membaca peringatan yang ada didalam tampilan pesan nama yayasan. Kemudian ketika klik ceklis semua disclaimer pada maka akan menampilkan Pop-up Perhatian seperti berikut :
11. Klik tombol Setuju , maka akan tampil Data Diri Notaris
Pada tampilan persetujuan pesan nama yayasan, terdapat bebarapa kolom isian data diri notaris yang terdiri dari :
Nama pemohon : Tampil nama pemohon
Telepon pemohon : Tampil telepon pemohon
Email pemohon : Tampil email pemohon
12. kemudian Klik Tombol Pesan Sekarang maka akan meampilkan pop-up Pratinjau Nama Yayasan yang telah dipesan dan masuk ke email yang kita input, berikut tampilan pop-up pratinjau :
Pada Pratinjau menjelaskan bahwa notaris memesan nama yayasan yang telah dipesan, jika nama tersebut kurang huruf atau tidak sesuai dengan nama yang diinginkan maka notaris bisa tekan tombol “kembali”, yang akan tampil pada halaman sebelumnya.
11. Klik tombol Lanjut untuk melanjutkan ke step selanjutnya. Maka akan tampil halaman Bukti Pesan Nama Yayasan.
pada tampilan pesan nama yayasan terdapat fitur yang menjelaskan isi pesan nama yayasan yang terdiri dari :
Nomor pemesanan : Tampil nomor pemesanan
Nama Yayasan : Tampil nama yayasan
Tanggal pemesanan : Tampil tanggal pemesanan
Tanggal kadaluarsa : Tampil tanggal kadaluarsa
Kode pembayaran : Tampil kode pembayaran
Nama pemesan : Tampil nama pemesan atau pemohon
Nomor telepon pemesan: Tampil Nomor telepon pemesan atau pemohon
Email pemesan : Tampil email pemesan atau pemohon
Pada tombol bagian bawah terdapat fungsinya yaitu :
Download bukti pesan : Berfungsi untuk mendownload bukti pesan, pemohon harus mendownload bukti pesan nama ini karena sebagai barang bukti jika pemohon sudah memesan nama yayasan ke hadapan notaris jika ingin melakukan transaksi pendirian atau perubahan yayasan.
Lihat daftar nama yang telah dipesan: Berfungsi untuk melihat daftar nama yang telah dipesan sebelumnya.
Pada Tabel daftar pesan nama yayasan berfungsi untuk menampilkan informasi yang menerangkan seperti :
Nomor Pesan Nama : Tampil Nomor Pesan Nama
Nama Yayasan : Tampil Nama Yayasan
Nama Pemohon : Tampil Nama Pemohon
Tanggal Pesan : Tampil Tanggal Pesan Nama
Tanggal Kadaluarsa : Tampil Kadaluarsa Nama Yayasan yang memiliki waktu 60 hari
Perpanjangan Masa Kadaluarsa : Tampil Masa Kadaluarsa yaitu 60 hari, menu perpanjangan akan keluar ketika masa kadaluarsa kurang dari 5 hari (H-5)
Cek Nomor Pesan : Menampilkan menu download pesan nama yayasan
3. Pendirian
1. Masuk ke Halaman Beranda
2. Masukkan Nomer Voucher Pengesahan Akta Pendirian Yayasan, Nomor Pemesanan dan Kode Pembayaran
Klik "DISINI" Maka akan masuk ke Form Pemesanan Voucher SIMPADHU seperti dibawah ini :
Tampilan diatas adalah pemesanan Voucher PNBP
Pelayanan Jasa Hukum Otomatis tampil sesuai dengan Transaksi yang diinginkan, contoh "BADAN HUKUM"
Sub Pelayanan Jasa Hukum Otomatis tampil, contoh "Pengesahan Akta Pendirian Yayasan"
Isi Nama Pemohon, Email Pemohon dan Nomor HP otimatis tampil sesuai login notaris
Ceklis pada disclamer berwarna kuning yang menunjukan tarif PNBP
Klik tombol
bukti pemesanan voucher juga akan masuk ke "Email Pemohon"
Download Tagihan
2. Masuk ke Halaman Pengisian Data Yayasan
Pada pengisian data yayasan :
Masukkan Nomor Voucher (SIMPADHU)
Masukkan Nomor Pemesanan Nama
Masukan Kode Pembayaran Pesan Nama
Tekan tombol
3. Muncul Pop Up Perhatian
Klik Ceklis untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya
Ketika Yayasan memiliki Pendiri Warga Negara Asing, maka checklist persetujuan bertambah satu point seperti pada gambar dibawah ini :
5. Masukan Data Perseroan Yayasan dan Akta Notaris
6. Masukan Kedudukan Yayasan dan Domisili Yayasan
7. Masukan Pendiri Yayasan
Perorangan
Badan hukum
8. Masukan Pendiri Yayasan
9. Masukan Pengurus Yayasan
WNI
Pada Organ Yayasan terdapat pilihan yaitu :
WNA
10. Masukan Maksud dan Tujuan
Sosial
Kemanusiaan
Keagamaan
11. Masukan Jika Pendirian terdapat Notaris Pengganti
Sebelum melakukan pendirian Notaris mengisi Menu "Notaris Pengganti"
12. Ceklis Persyaratan Dokumen Yang Harus Dimiliki
Ketika klik persyaratan sebanyak 3 kali maka akan tampil allert seperti :
13. Ceklis Ya, Jika Pendirian karena Terlambat Penyesuaian Sesuai dengan PP 2 Tahun 2013 Pasal 15a
14. Muncul Pernyataan Peringatan
15. Muncul Pratinjau
Dalam Pratinjau menampilkan review yang telah diinput, jika notaris terdapat kesalahan input, notaris bisa tekan tombol "Kembali" kemenu sebelumnya.
16. Selesai Pendirian
17. Daftar Transaksi Yayasan
Setelah selesai pendirian maka transaksi masuk ke halaman Daftar Transaksi Yayasan
Klik tombol "PRATINJAU & Cetak SK/SP". PRATINJAU AKAN BERLAKU SELAMA 7 HARI
dibawah pratinjau adalah waktu expired untuk Upload Akta
Klik dan download Tagihan PNRI
Klik tombol lakukan upload akta terlebih dahulu
Unduh Akta yang sudah berbentuk PDF dengan Ukuran tidak boleh lebih dari 5MB
Ceklis dan di baca secara seksama terlebih dahulu persyaratan upload akta
klik tombol
jika unduh sudah selesai
Setelah selesai Upload Akta, Kembali lagi ke Daftar Transaksi Yayasan
Klik tombol "PRATINJAU & Cetak SK/SP". PRATINJAU AKAN BERLAKU SELAMA 7 HARI
Klik tombol
jika masih ada perubahan data/Edit data
jika sudah tidak ada perubahan data/Edit Klik tombol
maka akan keluar SK. Jika tidak di klik tombol tersebut maka dalam 7 hari pada hari ke 8 otomatis akan terbit Surat Keputusan (SK) Pengesahan Pendirian Yayasan.
18. Surat Pengesahan dan Lampiran Pendirian Yayasan
4. Perubahan
1. Tampilan Awal
2. Login
Masukkan User dan Password masing-masing notaris.
Ketika klik tombol “Kembali” maka akan kembali ke halaman depan Ditjen AHU Online.
Ketika klik pada tombol “Lupa Password” maka akan masuk ke halaman Forgot Password, masukan email dan masukkan kode captcha, kemudian klik “Submit” untuk mengetahui password yang baru.
Ketika klik tombol “Masuk” maka akan masuk ke halaman berikut:
3. Pengisian Data Perubahan Yayasan
Ketika sudah berhasil login, maka akan tampil halaman Permohonan Perubahan Yayasan yang terdiri dari:
Pilih menu Yayasan yang terdapat pada sisi sebelah kiri website, lalu klik submenu perubahan.
Masukan Nomor Voucher:
Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Yayasan. Ketika belum mempunyai nomor voucher Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Yayasan bisa klik “disini” untuk pembelian voucher.
Pemberitahuan Anggaran Dasar. Ketika belum mempunyai nomor voucher Pemberitahuan Anggaran Dasar Yayasan bisa klik “disini” untuk pembelian voucher.
Masukan Nama Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
Masukan Nomor SK Terakhir.
Ketika semua data telah terisi, klik “Cari” untuk melanjutkan ke proses berikutnya.
4. Persyaratan utama
Ketika klik “Cari pada halaman Permohonan Perubahan Yayasan, maka akan masuk ke halaman Persyaratan Utama yang berisi:
Kolom Nomor SK Terakhir.
Tabel Susunan Pembina, Pengurus dan Pengawas Yayasan.
List Persyaratan Utama. Ketika persyaratan tidak lengkap maka user tidak bisa melanjutkan ke tahap berikutnya.
Checklist Pernyataan. Ketika checklist pernyataan tidak dipilih maka user tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.
Ketika tombol “Lanjutkan” di klik maka akan masuk ke tahap selanjutnya.
5. Jenis Perubahan
Ketika klik tombol “Lanjutkan” pada halaman Persyaratan Utama, maka akan tampil halaman Jenis Perubahan yang terdiri dari:
Checklist Jenis Perubahan. Pada bagian Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar dan Pemberitahuan Anggaran Dasar akan otomatis terchecklist karena jika pada awal pengisian data, User menginput dua nomor voucher (voucher Persetujuan dan voucher Pemberitahuan).
Masukan Nomor Akta dan Tanggal Akta. Ketika tombol Tambah di klik, maka field Nomor Akta dan Tanggal Akta akan bertambah.
Masukkan Tanggal Data Rapat Pembina/Keputusan Pembina.
Pada kolom Kuorum Kehadiran Rapat Pembina, ketika klik tombol “Tambah”, isi field Nama dan Organ Yayasan. Ketika klik tombol Keterangan maka akan muncul pop-up Surat Keterangan.
Ketika Daftar Hadir Rapat Pembina ditambahkan, secara otomatis pada Daftar Persetujuan Rapat Pembina akan muncul checklist daftar nama yang ada pada Daftar Hadir Rapat Pembina.
Berikan checklist pada kolom persetujuan, jika tidak diberikan checklist, maka user tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.
Ketika klik tombol “Kembali”, maka akan kembali ke halaman Persyaratan Utama”. Ketika klik tombol “Lanjutkan” maka akan masuk ke proses selanjutnya.
6. Jenis Perubahan yang Diinginkan
Ketika klik tombol “Lanjutkan” pada halaman Jenis Perubahan, maka akan tampil halaman Jenis Perubahan yang Diinginkan yang terdiri dari:
Perubahan Anggaran Dasar dengan Persetujuan Menteri. Ketika Nama Yayasan diberi tanda checklist, maka akan tampil checklist Persyaratan Perubahan Nama yang terdiri dari:
Bukti Persetujuan Pemakaian Nama
1. Saya telah mengingatkan kepada pemesan nama bahwa nama yang dipesan telah sesuai dengan ketentuan peraturan.
2. Tidak sedang bersengketa
Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar
Ketikan Pasal yang berubah pada field Pasal lain yang berubah
Ketika Kedudukan diberikan checklist, maka akan tampil Persyaratan Perubahan Kedudukan, yang berisi:
Checklist Surat pernyataan dari pengurus Yayasan yang diketahui kepala desa atau lurah.
Pemberitahuan Perubahan Data Yayasan.
Ketika Perubahan Organ diberikan checklist, maka akan muncul:
Checklist Pembina
Checklist Pengurus
Checklist Pengawas
Berikan checklist pada pilihan Pengangkatan kembali Pengurus dan Pengawas
Ketika Perubahan Alamat Lengkap diberikan checklist, maka akan tampil:
Surat pernyataan dari pengurus Yayasan diketahui kepala desa atau lurah
NPWP
Data Yayasan terdiri dari:
Nama Yayasan, field ini hanya dapat diubah jika pada proses sebelumnya user memberikan checklist pada pilihan Nama Yayasan.\
NPWP Yayasan. Masukan NPWP Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
Jangka Waktu
Nomor SPT
Tanggal SPT
Akta Notaris terdiri dari:
Kedudukan Yayasan
Domisili Yayasan terdiri dari:
Alamat. Masukan alamat Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
RT. Masukan RT Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
RW. Masukan RW Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
Kecamatan. Masukan Kecamatan Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
Kelurahan. Masukan Kelurahan Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
Kodepos. Masukan Kodepos Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
Nomor Telepon. Masukan Nomor Telepon Yayasan yang ingin dilakukan perubahan.
Jenis Transaksi terdiri dari:
Pendiri Yayasan berisi tabel pendiri yayasan
Organ Yayasan memiliki beberapa aksi seperti:
Tombol Tambah. Ketika tombol tambah di klik, maka akan tampil pop-up untuk menambahkan Organ Yayasan.
Aksi Perbaharui. Ketika aksi perbaharui di klik, maka akan tampil pop-up untuk merubah data Organ Yayasan.
Aksi Hapus. Ketika aksi hapus di klik, maka data Organ Yayasan akan terhapus.
Maksud dan Tujuan. Pada bagian maksud dan tujuan user dapat memilih semua pilihan yang disediakan atau hanya memilih satu pilihan saja.
Notaris Pengganti. Berikan tandah checklist jika user merupakan Notaris Pengganti.
Persyaratan Dokumen yang Harus Dimiliki. Semua persyaratan harus dipenuhi untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.
8. Pratinjau Perubahan Data Yayasan
Ketika perubahan data yang dilakukan telah sesuai dengan perubahan yang diajukan, maka akan tampil halaman Pratinjau Perubahan Data Yayasan. Halaman ini dimaksudkan untuk memperlihatkan hasil akhir Data Yayasan yang telah dilakukan perubahan. Jika klik tombol Kembali maka akan masuk kembali ke halaman Format Isian Perubahan Yayasan. Jika klik tombol Saya Yakin, maka data akan masuk ke Daftar Transaksi.
9. Daftar Transaksi Yayasan
Pada halaman Daftar Transaksi Yayasan, terdapat tabel data yang telah diinput. Tabel tersebut terdiri dari:
Nomor Urut
Nomor Transaksi
Filter Nomor Transaksi
Jenis Transaksi
Filter Jenis Transaksi
Jenis Pendirian
Filter Jenis Pendirian
Nama Yayasan
Filter Nama Yayasan
Status Billing
Filter Status Billing
Tanggal Transaksi
Filter Tanggal Transaksi
Download SK Perubahan, SP Perubahan dan Akta.
Untuk dapat mendownload SK, SP dan Akta, user harus melakukan upload terlebih dahulu dengan cara klik tombol “Pratinjau & Cetak SK/SP”.
10. Pratinjau dan Cetak SK/SP
11. Unggah Akta
Pada halaman Pratinjau dan Cetak SK/SP, klik tombol Unggah Akta. Maka akan tampil seperti pada Gambar 12 diatas.
Klik tombol Pilih File
Lalu pilih file Akta yang akan di unggah. Pastikan format file akta (.pdf) dan berukuran tidak lebih dari 5MB
Setelah file berhasil dipilih, user harus memberi checklist pada disclaimer yang tertera sebagai tanda persetujuan.
Klik tombol Upload
12. Download Akta
Ketika Akta berhasil di unggah, maka pada halaman Daftar Transaksi Yayasan akan tampil tombol Download Akta
Ketika tombol Download Akta di klik, maka Akta yang telah diupload akan terdownload dalam bentuk file PDF.
Klik tombol Pratinjau & Cetak SK/SP.
13. Pratinjau dan Cetak SK/SP
Ketika sudah masuk ke halaman Pratinjau dan Cetak SK/SP, klik tombol Saya Yakin Pratinjau Sudah Benar dan Cetak SK/SP.
Setelah itu akan muncul pop-up Perhatian seperti pada gambar dibawah ini.
14. Pop-Up Perhatian
15. Download SK/SP
16. Output SK
17. Output SP
5. Perubahan Pasal 37A Yayasan
1. Tampilan Awal
2. Login
Masukkan User dan Password masing-masing notaris.
Ketika klik tombol “Kembali” maka akan kembali ke halaman depan Ditjen AHU Online.
Ketika klik pada tombol “Lupa Password” maka akan masuk ke halaman Forgot Password, masukan email dan masukkan kode captcha, kemudian klik “Submit” untuk mengetahui password yang baru.
Ketika klik tombol “Masuk” maka akan masuk ke halaman Profil Notaris.
3. Pesan Nama Yayasan
Pada halaman Profil Notaris:
Pada side menu, pilih menu Yayasan.
Kemudian akan tampil submenu yang ada pada menu Yayasan, pilih submenu Pesan Nama.
Pada halaman Pesan Nama:
Klik tombol Pesan Nama Yayasan.
Masukkan Kode Pembayaran / Kode Voucher. Jika belum memiliki Kode Pembayaran / Kode Voucher, klik tombol “disini” untuk membeli voucher.
Masukkan Nama Yayasan dan Singkatan Yayasan yang diinginkan.
Klik tombol Cari untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
Setelah klik tombol Cari, maka akan tampil kolom Proses Pesan Nama Yayasan yang akan memberi keterangan apakah nama yang akan dipesan bisa dipakai atau tidak. Jika nama tersebut diperbolehkan untuk dipesan, maka berikan checklist pada kolom disclaimer yang tersedia.
Setelah mengklik tombol Setuju pada Pop-Up Perhatian, akan tampil data-data pemohon seperti Nama Pemohon, Telpon Pemohon dan Email Pemohon. Jika semua data sudah benar, klik tombol Pesan Sekarang.
4. Perubahan Pasal 37A Yayasan
Untuk melakukan permohonan Perubahan Pasal 37A Yayasan, dapat dilakukan dengan cara:
Pada side menu, klik menu Yayasan.
Setelah itu akan tampil submenu Yayasan, pilih submenu Perubahan Pasal 37A.
Pada halaman Perubahan Pasal 37A:
Masukkan Nomor Voucher Pemberitahuan Anggaran Dasar Yayasan. Jika pemohon belum memiliki Nomor Voucher Pemberitahuan Anggaran Dasar Yayasan, klik tombol “disini” untuk membeli Voucher.
Masukkan Nomor Pemesanan Nama. Nomor ini bisa didapatkan setelah pemohon melakukan proses Pesan Nama.
Masukkan Nomor Kode Pembayaran Pesan Nama. Nomor ini bisa didapatkan setelah pemohon melakukan proses Pesan Nama.
Klik tombol Kirim untuk melanjutkan proses.
Isikan field Data Yayasan, Riwayat Akta, Pendiri Yayasan dan Organ yang memiliki kewenangan merubah Anggaran Dasar.
Berikan checklist pada kolom Pernyataan.
Isikan field Akta Perubahan Anggaran Dasar dalam Rangka Perubahan Pasal 37A, Data Yayasan, Kedudukan Yayasan, Domisili Yayasan, Pengurus Yayasan, Maksud dan Tujuan dan Notaris Pengganti.
Berikan checklist pada kolom Pernyataan.
Berikan checklist pada Persyaratan Dokumen yang harus dimiliki.
Berikan checklist pada Pernyataan Persyaratan Dokumen.
Klik tombol Lanjutkan untuk masuk ke proses selanjutnya.
Pada halaman Pratinjau, periksa kelengkapan data apakah sudah sesuai atau belum. Jika ada data yang belum sesuai, klik tombol Kembali untuk memperbaiki data. Jika sudah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk melanjutkan proses.
Apabila permohonan berhasil, maka data permohonan akan masuk ke tabel Daftar Transaksi Yayasan. Pada tabel Daftar Transaksi Yayasan terdapat beberapa tombol aksi yang terdiri dari:
Tombol Tagihan PNRI. Ketika klik tombol Tagihan PNRI, maka akan terunduh tagihan PNRI dalam bentuk PDF.
Tombol Pratinjau & Cetak SK/SP. Ketika klik tombol Pratinjau & Cetak SK/SP maka akan masuk ke halaman Pratinjau.
Untuk melakukan upload Akta klik tombol Pratinjau & Cetak SK/SP.
Pada halaman Pratinjau terdapat lima tombol aksi yang terdisi dari:
Tombol Kembali. Ketika klik tombol Kembali maka akan kembali ke halaman Daftar Transaksi Yayasan.
Tombol Download PDF. Ketika klik Download PDF maka data Pratinjau akan terunduh dalam bentuk PDF.
Tombol Ubah Transaksi. Ketika klik tombol Ubah Transaksi maka akan masuk ke halaman Edit Transaksi.
Tombol Upload Akta. Ketika klik tombol Upload Akta maka akan masuk ke halaman Upload Akta.
Tombol Hapus Transaksi. Ketika klik tombol Hapus Transaksi maka data permohonan akan dihapus.
Untuk melakukan upload Akta klik tombol Upload Akta.
Pada Halaman Upload Akta, terdiri dari:
Untuk memilih file Akta yang akan di Upload, klik tombol Pilih File. Pastikan file Akta sudah berbentuk file PDF.
Berikan checklist pada kolom Persyaratan.
Klik tombol Upload untuk mengunggah file.
Setelah Upload Akta, tombol aksi pada halaman Daftar Transaksi Yayasan akan bertambah menjadi:
Tombol Tagihan PNRI. Ketika klik tombol Tagihan PNRI, maka akan terunduh tagihan PNRI dalam bentuk PDF.
Tombol Pratinjau & Cetak SK/SP. Ketika klik tombol Pratinjau & Cetak SK/SP maka akan masuk ke halaman Pratinjau.
Tombol Download Akta untuk mengunduh file Akta yang telah diupload.
Gambar diatas merupakan contoh SP Penyesuaian Yayasan
z
6. Penggabungan Yayasan
1. Login Notaris
Masukkan username dan Password. Kemudian Klik tombol
3. Pengisian Data Penggabungan Yayasan
Pada halaman Penggabungan Yayasan terdapat beberapa atribut, diantaranya:
Checkbox
sudah otomatis terceklis
Masukkan Nama Yayasan
Masukkan Nomor SK Terakhir
Masukkan Notaris Terakhir
Ceklis check box
merupakan transaksi Penggabungan yang dapat dilakukan bersamaan dengan transaksi Perubahan. Perubahan yang bisa dilakukan yaitu:
Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar. Dengan cara ceklis check box
. Daftar Perubahan yang dapat dilakukan yaitu :
Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar. Dengan cara ceklis check box
. Daftar Perubahan yang dapat dilakukan yaitu :
Pemberitahuan Perubahan Data Yayasan. Dengan cara ceklis check box
. Daftar Perubahan yang dapat dilakukan yaitu :
Masukkan Nomor Voucher Perubahan (Jika Ada)
Masukkan Nomor Voucher Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar (Jika Ada)
Lalu klik tombol
4. Persyaratan Utama
Selanjutnya akan tampil form Persyaratan Utama seperti pada gambar dibawah ini:
Pada form Persyaratan Utama, berikan checklist pada point-point seperti:
Pilih pilihan Berita acara rapat / Notulen keputusan Rapat Pembina berikan checklist pada :
Kuorum peserta rapat lebih dari ¾
Kuorum hasil suara pengambilan keputusan Rapat Anggota lebih dari 3/4
Checklist Rancangan akta Penggabungan
Checklist Persetujuan rancangan akta Penggabungan dari pembina Yayasan yang akan melakukan Penggabungan
Checklist Persetujuan rancangan akta Penggabungan dari pembina Yayasan yang akan menerima Penggabungan
Checklist Akta Penggabungan
Checklist Pengumuman surat kabar harian berbahasa Indonesia mengenai hasil Penggabungan
Checklist Foto kopi kartu nomor pokok wajib pajak Yayasan penerima Penggabungan dan laporan penerimaan surat pemberitahuan tahunan 2 (dua) tahun terakhir
Checklist Foto kopi kartu nomor pokok wajib pajak Yayasan yang menggabungkan diri dan laporan penerimaan surat pemberitahuan tahunan 2 (dua) tahun terakhir
Jika persyaratan utama sudah terceklis, kemudian checklist kolom pernyataan
Kemudian klik tombol
5. Pengisian Data Yayasan yang Menggabungkan Diri
Setelah melengkapi persyaratan utama, selanjutnya melakukan Pengisian Data Yayasan pada halaman Penggabungan Yayasan seperti pada gambar dibawah ini:
*Keterangan : Yayasan yang menggabungkan diri bisa lebih dari 1 (satu) Yayasan.
Tunggu beberapa saat sampai Nama Yayasan yang dimaksud tampil pada kolom Nama Yayasan tersebut.
Jika telah ditemukan Nama Yayasan yang dimaksud, klik pada Nama tersebut. Kemudian klik tombol
.
Maka akan menampilkan detail Nama Yayasan dan Nomor SK Yayasan tersebut, beserta Persyaratan Utama Penggabungan Yayasan seperti pada gambar dibawah ini:
Pada form Persyaratan Utama, berikan checklist pada point-point seperti:
Pilih pilihan Berita acara rapat / Notulen keputusan Rapat Pembina atau Rapat Gabungan. Jika memilih Berita acara rapat / Notulen keputusan Rapat Pembina, berikan checklist pada :
Kuorum peserta rapat lebih dari ¾
Kuorum hasil suara pengambilan keputusan Rapat Anggota lebih dari ¾
Checklist Rancangan akta Penggabungan
Checklist Persetujuan rancangan akta Penggabungan dari pembina Yayasan yang akan melakukan Penggabungan
Checklist Persetujuan rancangan akta Penggabungan dari pembina Yayasan yang akan menerima Penggabungan
Checklist Akta Penggabungan
Checklist Pengumuman surat kabar harian berbahasa Indonesia mengenai hasil Penggabungan
Checklist Foto kopi kartu nomor pokok wajib pajak Yayasan penerima Penggabungan dan laporan penerimaan surat pemberitahuan tahunan 2 (dua) tahun terakhir
Checklist Foto kopi kartu nomor pokok wajib pajak Yayasan yang menggabungkan diri dan laporan penerimaan surat pemberitahuan tahunan 2 (dua) tahun terakhir
Klik tombol
untuk menghapus Yayasan dari Daftar Yayasan yang Menggabungkan Diri.
Klik tombol
untuk kembali ke halaman sebelumnya
Klik tombol
, maka akan tampil pop up seperti pada gambar dibawah ini:
Klik tombol
untuk menutup form pop up
Klik tombol
, maka akan masuk ke halaman pengisian Akta Penggabungan Yayasan seperti pada gambar dibawah ini:
Pada halaman Pengisian Akta Penggabungan, akan ditampilkan hal-hal berikut:
Permohonan Penggabungan Yayasan, yang terdiri dari:
Detail Nama dan SK Terakhir Yayasan yang Menerima Penggabungan
Detail Nama dan SK Terakhir Yayasan yang Menggabungkan Diri
Akta Penggabungan Yayasan, yang terdiri dari:
Nama Notaris, kolom Nama Notaris akan otomatis terisi sesuai dengan login Notaris dan tidak bisa diganti
Nomor Akta, kolom untuk memasukkan Nomor Akta Penggabungan Yayasan
Tanggal Akta, kolom untuk memasukkan Tanggal Akta Penggabungan Yayasan
Tombol
, jika memiliki Akta Penggabungan Yayasan lebih dari 1.
Akta Perubahan Yayasan (Jika Ada Perubahan), yang terdiri dari:
Nama Notaris, kolom Nama Notaris akan otomatis terisi sesuai dengan login Notaris dan tidak bisa diganti
Nomor Akta, kolom untuk memasukkan Nomor Akta Penggabungan Yayasan
Tanggal Akta, kolom untuk memasukkan Tanggal Akta Penggabungan Yayasan
Tombol
, jika memiliki Akta Perubahan Yayasan lebih dari 1.
Kolom checklist Pernyataan
Klik tombol
, untuk kembali ke halaman sebelumnya
Klik tombol
, maka akan tampil pop up seperti pada gambar dibawah ini:
Tanggal Notulen Rapat
Pengumuman Hasil Likuidasi Surat Kabar:
Tanggal Efektif
Tanggal Cetak
Nama Surat Kabar
Pada halaman Permohonan Penggabungan Yayasan, terdapat:
Jenis Perubahan : Jenis Perubahan akan otomatis terceklis ketika user memberikan checklist perubahan pada halaman awal Penggabungan Yayasan
Tanggal Notulen Rapat
Pengumuman Hasil Likuidasi Surat Kabar:
Tanggal Cetak
Nama Surat Kabar
6. Pengisian Kuorum Kehadiran Rapat
1. Kuorum Kehadiran Rapat
Berikan checklist pada Nama Yayasan yang akan diisi kuorum kehadiran rapat. Kemudian klik tombol
maka akan tampil form seperti pada gambar dibawah ini:
Jika pada Persyaratan Utama memilih opsi Berita acara rapat / Notulen keputusan Rapat Pembina, maka Kuorum Kehadiran Rapat adalah 3/4 dari jumlah Pembina pada transaksi sebelumnya.
Masukkan Nama Pembina
Klik dropdown Organ Yayasan dan pilih pilihan Pembina
Jika Pembina tidak memungkinkan untuk hadir pada Rapat Pembina dikarenakan Meninggal atau Mengundurkan Diri, klik tombol
untuk mengisi Surat Keterangan seperti berikut.
Klik tombol
untuk menghapus data Organ Yayasan
2. Kuorum Persetujuan Rapat
Pada pop up Perhatian, jika masih ada kesalahan pengisian, user dapat menekan tombol
untuk kembali ke step sebelumnya
Jika semua data sudah benar, klik tombol
untuk masuk ke tahap selanjutnya.
7. Pilih Jenis Perubahan (Jika Ada)
Pada Tahap selanjutnya masuk ke halaman Permohonan pilih jenis Perubahan yaitu:
Perubahan Anggaran Dasar dengan Persetujuan Menteri
Nama Yayasan
Kegiatan Yayasan
Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar
Pasal-pasal
Kedudukan
Pemberitahuan Perubahan Data Yayasan
Perubahan Organ
Pengangkatan Kembali Pengurus dan Pengawas
Perubahan Alamat Lengkap
Klik tombol
untuk kembali ke step sebelumnya
Klik tombol
untuk masuk ke step selanjutnya
Pada pop up Perhatian, jika masih ada kesalahan pengisian, user dapat menekan tombol
untuk kembali ke step sebelumnya
Jika semua data sudah benar, klik tombol
untuk masuk ke tahap selanjutnya.
Pada halaman Isian, menampilkan keseluruhan data dari Yayasan yang akan dilakukan perubahan sesuai dengan jenis perubahan yang dipilih.
Klik tombol
untuk kembali ke step sebelumnya
Klik tombol
untuk masuk ke step selanjutnya
Pada step selanjutnya akan masuk ke Pop Up Disclaimer Perhatian, dimana notaris harus benar-benar memperhatikan dan menyetujui peringatan tersebut. Notaris harus menceklis sebagai pernyataan setuju.
Klik tombol
untuk kembali ke step sebelumnya
Klik tombol
untuk masuk ke step selanjutnya
9. Halaman Pratinjau Penggabungan Yayasan
Pada halaman Pratinjau, menampilkan keseluruhan data dari Yayasan yang telah dilakukan perubahan dan penggabungan. Fungsi lain dari halaman Pratinjau adalah untuk memastikan apakan masih ada kesalahan pengisian data penggabungan dan perubahan Yayasan sebelum transaksi tersebut di submit.
Klik tombol
untuk kembali ke halaman sebelumnya
Klik tombol
untuk submit transaksi Penggabungan Yayasan.
10. Upload Akta
Setelah berhasil melakukan transaksi Penggabungan Yayasan, tahap selanjutnya adalah melakukan Upload Akta, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Klik tombol
, setelah itu akan masuk ke halaman Pratinjau 7 Hari seperti pada gambar dibawah ini:
Pada halaman Pratinjau 7 Hari, terdapat beberapa tombol yang berfungsi untuk :
Tombol
berfungsi untuk mengembalikan posisi user ke halaman sebelumnya
Tombol
berfungsi untuk mengunduh data transaksi Pembubaran Yayasan
Tombol
berfungsi untuk melakukan Upload Akta pada transaksi Pembubaran Yayasan.
Klik tombol
untuk melakukan Upload Akta. Setelah itu akan tampil halaman Upload Akta seperti pada gambar dibawah ini:
Tombol
berfungsi untuk mencetak SK/SP jika sudah yakin data benar
Tombol
berfungsi untuk mengunduh ulang upload akta yang telah di unduh sebanyak 1 kali unduh ulang
Klik tombol
untuk melakukan Cetak SK/SP, jika permohonan penggabungan diikuti Perubahan maka akan langsung cetak SK/SP
7. Pembubaran Yayasan
1. Login Notaris
Masukkan username dan Password. Kemudian Klik tombol
Pada halaman Pengisian Pembubaran Yayasan, lakukan hal-hal dibawah ini:
Masukkan Nama Yayasan yang akan dilakukan Pembubaran
Masukkan Nomor SK Terakhir dari Yayasan yang akan dibubarkan
Masukkan Nama Notaris Terakhir dari Yayasan Tersebut
Klik tombol
untuk kembali ke halaman Alasan Pembubaran
Jika semua kolom sudah diisi dengan data yang benar, klik tombol
. Maka akan tampil Susunan Pembina, Pengurus dan Pengawas dari Yayasan tersebut, serta Persyaratan Utama untuk melakukan transaksi Pembubaran Yayasan seperti pada gambar dibawah ini:
Berikan checklist pada semua Persyaratan Utama yang ada
Setelah itu, berikan checklist pada kolom Pernyataan berwarna kuning
Lalu klik tombol
untuk masuk ke tahap selanjutnya.
Pada pop up Pratinjau, jika masih ada kesalahan pengisian, user dapat menekan tombol
untuk kembali ke step sebelumnya
Jika semua data sudah benar, klik tombol
untuk masuk ke tahap selanjutnya.
3. Pengisian Permohonan Pembubaran Yayasan
Kemudian tampil halaman Pengisian Permohonan Pembubaran Yayasan seperti gambar dibawah ini.
Pada halaman Pengisian Permohonan Pembubaran Yayasan, terdapat kolom yang harus diisi, diantaranya:
1. Akta Notaris yang dibuat untuk permohonan sekarang
Masukkan Nomor Akta
Masukkan Tanggal Akta
2. Tanggal Rapat
Masukkan Tanggal Rapat
Pengumuman Surat Kabar Pembubaran
Masukkan Tanggal Cetak
Masukkan Nama Surat Kabar
Klik tombol
jika Surat Kabar lebih dari 1 (satu)
Notaris Pengganti
Jika terdapat Notaris Pengganti, maka berikan checklist pada kolom Notaris Pengganti
3. Kuorum Kehadiran Rapat
Klik tombol
, setelah itu akan tampil pop up seperti pada gambar dibawah ini:
Jika pada Persyaratan Utama memilih opsi Berita acara rapat / Notulen keputusan Rapat Pembina, maka Kuorum Kehadiran Rapat adalah 2/3 dari jumlah Pembina pada transaksi sebelumnya.
Masukkan Nama Pembina
Klik dropdown Organ Yayasan dan pilih pilihan Pembina
Jika Pembina tidak memungkinkan untuk hadir pada Rapat Pembina dikarenakan Meninggal atau Mengundurkan Diri, klik tombol
untuk mengisi Surat Keterangan.
Klik tombol
untuk menghapus data Organ Yayasan
4. Kuorum Persetujuan Rapat
Ceklist terlebih dahulu pernyataan pembubaran tersebut
Pengumuman Surat Kabar Hasil Likuidasi
Masukkan Tanggal Cetak
Masukkan Nama Surat Kabar
Klik tombol
jika Surat Kabar lebih dari 1 (satu)
Sisa Kekayaan
Sisa kekayaan dapat diinput free text dan bisa juga tidak dilakukan penginputan
Klik tombol
untuk kembali ke step sebelumnya
Klik tombol
untuk masuk ke step selanjutnya
4. Masuk ke Halaman Pratinjau Pembubaran Yayasan
Halaman Pratinjau adalah untuk memastikan apakan masih ada kesalahan pengisian data Pembubaran Yayasan sebelum transaksi tersebut di submit.
Klik tombol
untuk kembali ke halaman sebelumnya
Klik tombol
untuk submit transaksi Pembubaran Yayasan.
5. Upload Akta
Setelah berhasil melakukan transaksi Pembubaran Yayasan, maka tahap selanjutnya yaitu melakukan Upload Akta dengan cara:
Klik tombol
, setelah itu akan masuk ke halaman Pratinjau 7 Hari seperti pada gambar dibawah ini:
Pada halaman Pratinjau 7 Hari, terdapat beberapa tombol yang berfungsi untuk :
Tombol
berfungsi untuk mengembalikan posisi user ke halaman sebelumnya
Tombol
berfungsi untuk mengunduh data transaksi Pembubaran Yayasan
Tombol
berfungsi untuk melakukan Upload Akta pada transaksi Pembubaran Yayasan.
Klik tombol
untuk melakukan Upload Akta. Setelah itu akan tampil halaman Upload Akta seperti pada gambar dibawah ini:
Berikan checklist pada kolom Pernyataan
Klik tombol
untuk memilih file yang akan di upload
Setelah file berhasil di pilih, klik tombol
Jika tahap Upload berhasil, maka user akan kembali ke halaman Daftar Transaksi Yayasan dan output SP Pembubaran akan tampil pada transaksi Pembubaran Yayasan seperti pada gambar dibawah ini: