• Pemesanan Nama Pekumpulan saat ini sudah dapat dilakukan secara online baik itu dilakukan oleh Umum atau Notaris.

• Masuk ke halaman website AHU dengan membuka url http://ahu.go.id pada browser.

• Input User ID dan Password

• Pilih Menu "Pesan Nama"

1. Nama terdiri dari 3 kata;
2. Tidak boleh menggunakan tanda baca apapun → ada validasi error “Nama atau singkatan nama Perkumpulan yang Anda pilih tidak boleh mengandung karakter selain (A-Z)”;
3. Tidak boleh menggunakan angka → ada validasi error “Nama atau singkatan nama Perkumpulan yang Anda pilih tidak boleh mengandung karakter selain (A-Z)”;
4. Singkatan tidak boleh sama persis (identik) dengan nama → ada validasi error “Singkatan nama Perkumpulan yang Anda pilih tidak boleh sama persis (identik) dengan nama”.

1. Nama Perkumpulan yang diinginkan → Masukkan Nama Perkumpulan yang diinginkan;
2. Singkatan Perkumpulan yang diinginkan → Masukkan Singkatan Perkumpulan yang diinginkan;
3. Nama Domain Perkumpulan → Masukkan Nama Domain Perkumpulan;
4. Klik tombol .

Jika terdapat kesalahan pada saat pengisian form pesan nama, maka akan tampil pesan peringatan seperti dibawah ini.

Namun, apabila tidak terdapat kesalahan pada pengisian form Pesan Nama Perkumpulan. Maka akan muncul beberapa pilihan domain Website Perkumpulan dan daftar kemiripan nama yang telah didaftarkan seperti tampilan berikut.

1. Ceklis domain website Perkumpulan yang tersedia untuk menggunakan domain tersebut sebagai website Perkumpulan.
2. Ceklis semua pernyataan syarat dan ketentuan.
3. Kemudian muncul popup allert Perhatian!!! seperti berikut.

• Klik Tombol jika sudah mengisi data permohonan dengan benar. Kemudian akan tampil form Data Pemohon seperti berikut.

1. Nama Pemohon sudah terisi otomatis sesuai dengan nama user login notaris.
2. Telepon Pemohon sudah terisi otomatis sesuai dengan nomor telepon user login notaris.
3. Email Pemohon sudah terisi otomatis sesuai dengan email user login notaris.
4. Klik tombol jika nama Perkumpulan yang dipesan tidak sesuai.
5. Klik tombol maka akan keluar allert Pratinjau Pesan Nama yang meyakinkan bahwa nama yang dipesan sudah sesuai.

• Klik tombol akan tampil ke halaman awal pesan nama.
• Klik tombol akan tampil halaman Menunggu Proses Verifikasi seperti berikut.

• Klik tombol untuk mencetak bukti Pesan Nama Perkumpulan.

• Klik tombol pada halaman sebelumnya untuk menampilkan Tabel Daftar Pesan Nama Perkumpulan seperti dibawah ini.

1. Masukkan Kode Pembayaran yang sudah dipakai untuk pesan nama.
2. Klik tombol akan muncul nama Perkumpulan yang dipesan.
3. Klik untuk melanjutkan ke proses pendirian perkumpulan.

• Setelah mengklik "Lanjutkan Transaksi", maka muncul halaman Pemesanan Nomor Voucher Pendirian dibawah ini untuk Pengesahan Akta Pendirian Perkumpulan.

Pada form tersebut terdapat beberapa field, diantaranya :

1. Pelayanan Jasa Hukum Sudah Otomatis Muncul
2. Nama Pemohon Sudah Otomatis Muncul
3. Email Pemohon Sudah Otomatis Muncul
4. Nomor Hp Sudah Otomatis Muncul
5. Ceklis syarat dan ketentuan
6. Klik tombol

• Maka akan muncul Bukti Pemesanan Nomor Voucher Pendirian Perkumpulan seperti berikut.

1. Tagihan diatas adalah tagihan yang harus dibayarkan melalui aplikasi YAP!
2. Klik tombol untuk di cetak

• Masukan email dan kata sandi yang telah terdaftar pada YAP!, lalu klik tombol untuk masuk kedalam Beranda YAP!

• Klik icon untuk melihat notifikasi pemesanan nomor voucher. Klik nomor voucher yang akan dibayar. Maka tampil halaman tinjau pembayaran seperti berikut.

• Pada halaman tinjau pembayaran, klik tombol untuk melakukan pembayaran pemesanan voucher
• Pilih Sumber Dana. Ceklis Sumber Dana, lalu klik maka akan menampilkan Input PIN Debit

• Masukan pin debit, lalu klik tombol maka akan tampil halaman berikut yang menyatakan bahwa Pembayaran telah berhasil.

Jika Pembayaran telah berhasil, maka akan terlihat pada Aplikasi AHU Online dengan cara klik pada halaman dibawah ini.

Kemudian akan muncul halaman daftar voucher dengan adanya perubahan pada status Pembayaran Pemesanan Voucher menjadi Sudah Bayar . Lalu klik link untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.

• Sistem akan menampilkan halaman Pengisian Data Pendirian Perkumpulan seperti berikut. Kemudian isikan field Nomor Voucher Pengesahan Akta Pendirian Perkumpulan dan Nomor Pemesanan Nama. Lalu klik tombol .

• Kemudian masuk ke halaman pengecekan nama Perkumpulan. Ceklis pesan disclaimer dan klik tombol .

• Maka muncul popup perhatian seperti gambar dibawah ini.

• Ceklis pernyataan kemudian klik tombol . Maka sistem akan menampilkan halaman Format Isian Pendirian Perkumpulan seperti gambar dibawah ini.

• Pada Halaman Pendirian, terdapat Form Pengisian Data Perkumpulan seperti berikut untuk mengklasifikasikan Perkumpulan yang akan didirikan.

Pada Form tersebut terdapat beberapa field yang harus diisi, yaitu :

1. Nama Perkumpulan
2. Nama Perkumpulan
3. NPWP Perkumpulan

• Setelah melakukan Pengisian Data Perkumpulan, maka selanjutnya dilakukan pengisian Akta Notaris pada Form berikut untuk mengetahui Akta Notaris dari Perkumpulan yang akan didirikan tersebut. Klik tombol . Maka akan muncul field Akta Notaris baru seperti berikut.

Pada Form tersebut terdapat beberapa field yang harus diisi, yaitu :

1. Nomor Akta Perkumpulan → Masukkan Nomor Akta Perkumpulan
2. Tanggal Akta Perkumpulan → Pilih Tanggal Akta Perkumpulan
3. Nama Notaris yang mendaftarkan pendirian Perkumpulan → Nama Notaris ini bersifat auto complete. Jika menginputkan nama notaris, maka akan muncul nama yang dimaksud.

• Setelah melakukan Pengisian Akta Notaris, maka selanjutnya dilakukan pengisian Kedudukan Perkumpulan pada Form berikut untuk menginput Kedudukan Perkumpulan yang akan didirikan tersebut berada di wilayah mana.

Pada Form tersebut terdapat beberapa field yang harus pilih, yaitu :

• Pilihan yang muncul pada field Provinsi adalah sesuai dengan jumlah Provinsi yang ada di Indonesia.

• Pilihan yang muncul pada field Kabupaten tergantung dari pemilihan Provinsi.

• Setelah melakukan Pengisian Kedudukan Perkumpulan, maka selanjutnya dilakukan pengisian Domisili Perkumpulan pada Form berikut untuk menginput Domisili Perkumpulan yang akan didirikan tersebut berada di wilayah mana.

Pada Form tersebut terdapat beberapa field yang harus diisi, yaitu :

1. Alamat → Masukkan Alamat Perkumpulan
2. RT → Masukkan RT Perkumpulan
3. RW → Masukkan RW Perkumpulan
4. Kelurahan/Desa → Masukkan Kelurahan/Desa Perkumpulan
5. Kecamatan → Masukkan Kecamatan Perkumpulan
6. Kode Pos → Masukkan Kode Pos Perkumpulan
7. Nomor Telepon → Masukkan Nomor Telepon Perkumpulan

• Setelah melakukan Pengisian Domisili Perkumpulan, maka selanjutnya dilakukan pengisian Data Pengurus Perkumpulan pada Form berikut. Klik tombol

• Maka akan muncul field Akta Notaris baru seperti berikut.

Pada form Pengurus Perkumpulan terdapat beberapa Jenis yang harus diisikan datanya, diantaranya :

Pada form tersebut terdapat beberapa field yang harus diisi:

• Kelompok → Otomatis tampil kelompok “ORGAN YAYASAN”
• Pilih Organ Perkumpulan

• Jika memilih Organ Perkumpulan “RAPAT ANGGOTA”, maka fieldMiring yang harus diisi yaitu:
  1. Nama Rapat Anggota → Masukkan Nama Rapat Anggota
  2. Periode Pelaksanaan → Masukkan Periode Pelaksanaan
  3. Pilih Jenis Rapat Anggota

• Jika memilih Organ Perkumpulan “PENGURUS” dan “PENGAWAS”, maka field yang harus diisi yaitu:
  1. Jabatan → Masukkan Jabatan
  2. Nama → Masukkan Nama
  3. NPWP → Masukkan NPWP
  4. Tempat Lahir → Masukkan Tempat Lahir
  5. Tanggal Lahir → Pilih Tanggal Lahir
  6. No NIK/Passport → Masukkan No NIK/Passport
  7. Alamat → Masukkan Alamat
  8. RT → Masukkan RT
  9. RW → Masukkan RW
  10. Provinsi → Pilihan yang muncul pada field Provinsi adalah sesuai dengan jumlah Provinsi yang ada di Indonesia.
  11. Kabupaten → Pilihan yang muncul pada field Kabupaten tergantung dari pemilihan Provinsi.
  12. Kecamatan
  13. Kelurahan/Desa
  14. Kode Pos
  15. No Telpon/Handphone
  16. Email

Setelah semua data telah terisi, klik tombol untuk menyimpan data Pengurus Perkumpulan.

• Setelah melakukan Pengisian Data Pengurus Perkumpulan, maka selanjutnya dilakukan pengisian Maksud dan Tujuan pada Form berikut untuk mengetahui Maksud dan Tujuan didirikannya Perkumpulan tersebut.

Pada Form tersebut terdapat beberapa field yang harus diisi, yaitu :

1. Asas, Tujuan dan Fungsi → Masukkan Asas, Tujuan dan Fungsi
2. Hak dan Kewajiban Anggota → Masukkan Hak dan Kewajiban Anggota
3. Pengelola Keuangan → Masukkan Pengelola Keuangan
4. Mekanisme Penyelesaian Sengketa dan Pengawasan Internal → Masukkan Mekanisme Penyelesaian Sengketa dan Pengawasan Internal
5. Pembubaran Organisasi → Masukkan Pembubaran Organisasi

• Setelah melakukan penginputan Maksud dan Tujuan, maka selanjutnya dilakukan pemahaman terhadap Pemilik Manfaat pada Form berikut untuk mengetahui ketentuan yang berlaku.

• Apabila sudah memahami ketentuan yang berlaku, ceklis pada kolom centang yang ada. Maka akan muncul tampilan seperti berikut.

• Ceklis 2 kolom centang untuk menyetujui Peraturan Presiden yang berlaku. Kemudian akan muncul tampilan untuk menambahkan pemilik manfaat seperti berikut.

• Untuk memilih Pemilik Manfaat, pengguna dapat Klik tombol Maka akan muncul Form Tambah Pemilik Manfaat seperti berikut.

• Pengguna dapat memilih beberapa manfaat untuk Pemilik Saham. Apabila memilih point a dan b, maka tidak dapat memilih point c, d dan e. Jika semua field sudah terisi, Klik tombol untuk melanjutkan proses pengisian pendirian Perkumpulan.

• Kemudian isikan data pemilik manfaat pada form dibawah ini. Setelah semua field terisi, Klik tombol .

• Setelah melakukan pemilihan Pemilik Manfaat, maka selanjutnya menentukan Apakah Notaris yang mendaftarkan Perkumpulan berperan sebagai Notaris Pengganti atau tidak seperti yang ditampilkan pada gambar berikut. Jika ya, maka ceklis kolom centang tersebut.

• Setelah menentukan Notaris, maka selanjutnya menyetujui terkait Persyaratan Dokumen yang harus dimiliki. Ceklis kolom centang yang tersedia pada tampilan berikut.

• Apabila sudah tercentang 3 kolom atau lebih, maka akan muncul popup peringatan seperti berikut.

• Klik tombol , Kemudian kembali ke persyaratan dokumen klik tombol jika data pendirian telah diisi semua.

• Setelah itu halaman akan menampilkan popup disclaimer seperti berikut, ceklis semua kolom centang kemudian klik tombol untuk melanjutkan proses selanjutnya.

• Aplikasi akan menampilkan halaman pratinjau untuk dilihat kembali apakah data pendirian yang diisi sudah sesuai. Jika sudah sesuai klik tombol .

• Selanjutnya aplikasi akan memuat halaman Daftar Transaksi Perkumpulan. Terdapat Nama Perkumpulan yang telah dilakukan Pendirian.

• Klik tombol maka akan tampil form upload akta seperti berikut.

• Klik tombol , kemudian tampil halaman unggah akta

1. Ceklis dan di baca secara seksama terlebih dahulu persyaratan upload akta
2. Klik untuk unggah Akta yang sudah berbentuk PDF dengan Ukuran tidak boleh lebih dari 10MB
3. Kemudian klik tombol jika unduh sudah selesai.

• Setelah itu akan tampil popup Pratinjau File Akta untuk memastikan bahwa akta yang di Upload sudah benar.

• Klik tombol , kemudian tampil pratinjau data pendirian perkumpulan.

• Jika ada data pendirian yang ingin diubah, klik tombol .
• Jika sudah tidak ada perubahan data pendirian. Klik tombol maka akan muncul popup pemberitahuan seperti berikut, lalu klik tombol .

• Setelah itu, notaris menunggu proses verifikasi data perkumpulan.

• Setelah melakukan pendirian perkumpulan, tahap selanjutnya yaitu menunggu verifikasi oleh Staff dan Kasi.

• Jika verifikasi diterima oleh staff dan kasi, maka notaris akan menerima pesan notifikasi. Untuk membuka pesan verifikasi perkumpulan, dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1. Login sebagai notaris
2. Klik menu pesan seperti berikut
3. Kemudian muncul pesan notifikasi verifikasi perkumpulan diterima seperti dibawah ini.

• Setelah diterima oleh staff dan kasi, selanjutnya lihat perubahan pada Halaman Daftar Transaksi Perkumpulan seperti dibawah ini.

• Jika verifikasi ditolak, maka notaris akan menerima pesan notifikasi. Untuk membuka pesan verifikasi perkumpulan, dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1. Login sebagai notaris
2. Klik menu pesan seperti berikut
3. Kemudian muncul pesan notifikasi verifikasi perkumpulan ditolak seperti berikut.

• Setelah menerima pesan notifikasi verifikasi ditolak, selanjutnya lihat perubahan pada Halaman Daftar Perkumpulan Ditolak. Klik Menu Perkumpulan → Daftar Perkumpulan Ditolak seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini.

• Kemudian akan tampil halaman Daftar Perkumpulan Ditolak seperti berikut.

• Masuk ke halaman Website AHU di alamat http://ahu.go.id
• Klik menu Login Notaris.

• Masukkan User dan Password masing-masing notaris.
• Ketika klik tombol “Masuk” maka akan masuk ke halaman berikut:

• Pilih menu Perkumpulan yang terdapat pada sisi sebelah kiri website, lalu klik submenu perubahan.
• Masukan Nomor Voucher Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perkumpulan. Ketika belum mempunyai nomor Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perkumpulan bisa klik “disini” untuk pembelian voucher.
• Masukan Nama Perkumpulan.
• Masukan Nomor SK Terakhir.
• Ketika semua data telah terisi, klik “Cari” untuk melanjutkan ke proses berikutnya.

• Berikan checklist pada Persyaratan Utama
• Berikan checklist pada Pernyataan
• Klik tombol Lanjutkan, setelah itu akan tampil pop-up seperti pada gambar dibawah ini:

• Ketika klik tombol Kembali maka akan kembali ke halaman Persyaratan Utama.
• Ketika klik tombol Saya Yakin maka akan masuk ke halaman Jenis Perubahan.

• Checklist Jenis Perubahan. Pada bagian Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar pada awal pengisian data, User menginput nomor voucher Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar.
• Masukan Nama Notaris, Nomor Akta dan Tanggal Akta. Ketika tombol Tambah di klik, maka field Nomor Akta dan Tanggal Akta akan bertambah.
• Masukkan Tanggal Data Rapat Anggota/Keputusan Rapat Anggota.\
• Isikan field Minimal Jumlah Kehadiran Rapat Pembina/Pemilik Suara dan Jumlah Kuorum Persetujuan.
• Berikan checklist pada pernyataan persetujuan.
• Ketika klik tombol Kembali, maka akan kembali ke halaman Persyaratan Utama. Ketika klik tombol Lanjutkan maka akan tampil pop-up peringatan!!! Seperti pada gambar dibawah ini:

• Ketika klik tombol Kembali maka akan kembali ke halaman Jenis Perubahan.
• Ketika klik tombol Saya Yakin maka akan masuk ke halaman Jenis Perubahan yang Diinginkan.

• Berikan checklist pada jenis perubahan yang diinginkan.
• Ketika klik tombol Kembali maka akan kembali ke halaman Jenis Perubahan.
• Ketika klik tombol Lanjutkan maka akan tampil pop-up Perhatian!!! Seperti pada Gambar 9 dibawah ini:

• Ketika klik tombol Kembali maka akan kembali ke halaman Jenis Perubahan yang Diinginkan.
• Ketika klik tombol Saya Yakin maka akan masuk ke halaman Form Isian Perubahan Perkumpulan.

• Data Perkumpulan terdiri dari:
  1. Nama Perkumpulan, field ini hanya dapat diubah jika pada proses sebelumnya user memberikan checklist pada pilihan Nama Perkumpulan.
  2. NPWP Perkumpulan. Masukan NPWP Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
  3. Jangka Waktu
  4. Nomor SPT
  5. Tanggal SPT
• Akta Notaris terdiri dari:
  1. Nama Notaris
  2. Nomor Akta
  3. Tanggal Akta
• Kedudukan Perkumpulan
  1. Provinsi. Pilih Provinsi Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
  2. Kabupaten. Pilih Kabupaten Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
• Domisili Perkumpulan terdiri dari:
  1. Alamat. Masukan alamat Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
  2. RT. Masukan RT Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
  3. RW. Masukan RW Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
  4. Kecamatan. Masukan Kecamatan Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
  5. Kelurahan. Masukan Kelurahan Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
  6. Kodepos. Masukan Kodepos Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
  7. Nomor Telepon. Masukan Nomor Telepon Perkumpulan yang ingin dilakukan perubahan.
• Pengurus Perkumpulan:
  1. Tombol Tambah Data. Ketika klik tombol Tambah data maka data Rapat Anggota Perkumpulan akan bertambah.
  2. Tabel Rapat Anggota Perkumpulan:
     • Tombol Aksi Perbaharui. Ketika klik tombol aksi Perbaharui, maka akan tampil halaman Edit Rapat Anggota Perkumpulan
     • Tombol Hapus. Ketika klik tombol Hapus, maka data Rapat Anggota Perkumpulan akan dihapus.
  3. Pengurus dan Pengawas Perkumpulan:
     • Tombol Aksi Perbaharui. Ketika klik tombol aksi Perbaharui, maka akan tampil halaman Edit Pengurus dan Pengawas Perkumpulan
     • Tombol Hapus. Ketika klik tombol Hapus, maka data Pengurus dan Pengawas Perkumpulan akan dihapus.
• Anggaran Dasar:
  1. Masukkan Asas.
  2. Masukkan Hak Kewajiban.
  3. Masukkan Pengelola.
  4. Masukkan Mekanisme Penyelesaian Sengketa.
• Notaris Pengganti. Berikan tandah checklist jika user merupakan Notaris Pengganti.
• Persyaratan Dokumen yang Harus Dimiliki. Semua persyaratan harus dipenuhi untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.
• Ketika klik tombol Kembali maka akan kembali ke halaman Jenis Perubahan yang Diinginkan.
• Ketika klik tombol Lanjutkan maka akan masuk ke halaman Pratinjau Perubahan Data Perkumpulan.

• Ketika perubahan data yang dilakukan telah sesuai dengan perubahan yang diajukan, maka akan tampil halaman Pratinjau Perubahan Data Perkumpulan. Halaman ini dimaksudkan untuk memperlihatkan hasil akhir Data Perkumpulan yang telah dilakukan perubahan. Jika klik tombol Kembali maka akan masuk kembali ke halaman Format Isian Perubahan Perkumpulan. Jika klik tombol Saya Yakin, maka data akan masuk ke Daftar Transaksi Perkumpulan.

1. Nomor Urut
2. Nomor Transaksi
3. Filter Nomor Transaksi
4. Jenis Transaksi
5. Filter Jenis Transaksi
6. Nama Perkumpulan
7. Filter Nama Perkumpulan
8. Status Billing
9. Filter Status Billing
10. Tanggal Transaksi
11. Filter Tanggal Transaksi
12. Download SK Perubahan, SP Perubahan dan Akta.

• Tombol Kembali, ketika klik tombol Kembali maka akan masuk kembali ke halaman Daftar Transaksi Perkumpulan.
• Tombol Download PDF, ketika klik tombol Download PDF, maka data yang ada pada halaman Pratinjau akan tersimpan dalam bentuk PDF.
• Tombol Ubah Transaksi, ketika masih ada data yang ingin diubah, klik tombol Ubah Transaksi maka akan masuk ke halaman Edit Data.
• Tombol Upload Akta, ketika klik tombol Upload Akta maka akan masuk ke halaman Unggah Akta.
• Tombol Hapus Transaksi, ketika klik tombol Hapus Transaksi, maka data tersebut akan dihapus dari database.

- Ceklis dan di baca secara seksama terlebih dahulu persyaratan upload akta

1. Unggah Akta yang sudah berbentuk PDF dengan Ukuran tidak boleh lebih dari 10MB
2. klik tombol jika unduh sudah selesai
3. Setelah itu akan tampil pop up Pratinjau Upload Akta untuk memastikan bahwa akta yang di Upload sudah benar

Klik tombol

• Klik Download Akta untuk mengunduh akta dalam bentuk PDF.
• Ketika sudah masuk ke halaman Pratinjau dan Cetak SK/SP, klik tombol Saya Yakin Pratinjau Sudah Benar dan Cetak SK/SP.

• Klik tombol SK Perubahan untuk mengunduh SK.